REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON April 13, 2022

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn attended virtually, Councilor Jennifer Cote, Councilor Mary Ferris, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:15 p.m. 

 

69/22 Adoption of Agenda

Ferris:  That the Agenda be adopted with additions.

 

                                                            CARRIED  

PRESENTATION: 

 

70/22 Minutes

Cote:  That the minutes of the regular meeting held on March 9, 2022 be approved.

 

                                                            CARRIED 

71/22 Correspondence

Ferris:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Ambulance Statistics for February

                           - Operation Smile Canada

                           - Matthewson & Co. Bursary Program

                           - New Construction Codes Act

                           - SK Waste Reduction Council - Composting

                           - Exploring Cultures Display

                           - SWMGC Training Opportunity

                          

                                                               CARRIED

72/22 Financial Reports

Cote:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of March 2022 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

73/22 Payment of Accounts

            Ferris:  That the following expenses for March 10, 2022 – April 13, 2022 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                          151.72       ---

                                    Transfer to Capital                        159.82       ---

                                    Canada Post                                    96.60       5071

                                    Cindy Berry                                1040.97       5072

                                    Square                                               0.10       ---       

                                    Harvey Linnen                              143.14       5073

                                    Xerox                                              13.45       5074

                                    Kim Fowke                                   100.00       5075

                                    C. Berry (Wix)                                67.91       5076

                                    Square                                               0.30       ---

                                    SUMA                                          650.69       5077

                                    C. Berry (mileage)                         113.28       5078   

                                    Cindy Berry                                1224.26       5079

                                    Revenue Canada                         1347.85       5080

                                    Ben McLearn                                  50.00       5081

                                    Harvey Linnen                              822.18       5082

                                    Nora McLearn                               150.00       5083

                                    Mary Ferris                                      90.00       5084

                                    Jennifer Cote                                   90.00       5085   

                                    SaskPower                                    323.11       ---

                                    SaskPower                                    123.03       ---

                                    SaskEnergy                                   216.83       ---

                                    SUMA                                          409.62       5086

                                    MEPP                                            681.52       5087

                                    SK Finance School Tax                322.63       5088

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       5089

                                    Triways                                       1296.43       5090

                                    Publications SK                            231.00       5091

                                    Pioneer Co-Op                            2813.67       5092

                                    Vanguard Co-Op                          167.06       5093

                                    Nora McLearn (mileage,room)      833.55       5094

                                    C. Berry (meals)                            128.62       5095

                                    SK WCB                                       377.24       5096

                                    Canada Post                                    96.60       5097

                                    Xerox                                              26.31       5098

                                    Transfer to Fire                             153.10       ---

                                    Transfer to Capital                        795.00       ---

                                                                                                                                                           

#8023 195                   Receiver General                           378.62         882

                                    SaskPower                                      67.92           ---

                                    SaskEnergy                                   178.52           ---

                                    MacMor                                        135.86         883

                                                                                                                       

                                                            CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

74/22   Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the written and verbal Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

 

75/22   Village Clerk’s SUMA Convention Report

            Cote:  That Council accepts the Village Clerk’s verbal report on the SUMA Convention. 

 

                                                                        CARRIED

76/22   Tax Enforcement

            Ferris:  Council directs the Clerk to place tax liens on all properties in arrears on April 30, 2022, as per policy.  Further, Council directs the Clerk to engage TAXervices, on May 1,           2022    for all properties which currently qualify, as per policy.

 

                                                                        CARRIED    

 

 

77/22   Tax Enforcement

            Cote:  Council accepts the payment plan to have arrears and enforcement costs paid by August     31, 2022.  As per policy, if a payment is missed, Council will engage TAXervices to continue with enforcement.   

                                                                        CARRIED

            Nuisance Grounds –

            Council was updated on the Nuisance Ground closure.

 

78/22   Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the written Fire Report.

 

                                                                        CARRIED    

79/22   Lagoon Report

            Ferris:  That Council accepts the verbal lagoon report for April 2022. 

 

                                                                        CARRIED                                                    

             Asset Management SK

             Council was updated on the progress of Asset Management. 

                                                                          

            Notekeu Board of Revision

Council was updated on the Notekeu Board of Revision AGM.

 

80/22   Village Sign

            Cote:  That Council directs the Clerk to order the Metal Village Sign from D.L.O. Metal Works   for the estimated cost of $2600.00.

                                                           CARRIED

                                                                       

NEW BUSINESS     

 

81/22  Sewer Maintenance

            Ferris:  That Council directs the Clerk to contact companies and acquire quotes for sewer line             internal visual inspections. 

                                          CARRIED    

82/22  Agreement for Inspection Services

            Cote:  That Council approves the Agreement for Inspection Services as presented. 

 

                                          CARRIED

83/22  Village Clean Up Day

            Ferris:  That Council approves the Village Clean Up Day for May 28th, 2022.  The hours are to      be 10 am to 4 pm.  Further, Council directs the Clerk to book a large bin from Triways Disposal for that day. 

                                          CARRIED

84/22  Spring Newsletter

            Cote:  That Council approves the Spring Newsletter as presented. 

 

                                                                        CARRIED

 

 

85/22  Canada Community Building Fund

            Ferris:  That Council directs the Clerk to apply to use our Canada Community Building Fund             monies, up to $9500.00, for testing at the landfill and the cost of the application to Investing in             Canada Infrastructure Program grants for decommissioning costs. 

 

                                          CARRIED    

86/22  Dogs Running at Large

            Ferris:  That Council directs the Clerk to write to the owners of the dogs running at large. 

 

                                          CARRIED

87/22  May 2022 Calendar

Cote:  That Council approves the Office Calendar for May 2022.

 

                                                            CARRIED

BY-LAWS    

 

88/22  Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be May 11, 2022 and the Budget Meeting will be April 27, 2022.

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:50 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk