REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON April 14, 2021

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Mary Ferris, Councilor Jennifer Cote, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:02 p.m. 

 

PRESENTATION:

 

77/21 Adoption of Agenda

Cote:  That the Agenda be adopted as provided.

 

                                                            CARRIED  

78/21 Minutes

Ferris:  That the minutes of the regular meeting held on March 10, 2021 be approved.

 

                                                            CARRIED 

79/21 Minutes

Cote:  That the minutes of the special meeting held on March 31, 2021 be approved.

 

                                                            CARRIED 

80/21 Correspondence

Ferris:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Stark & Marsh Engagement Letter

                           - Stark & Marsh Letter of Independence

                           - R.C.M.P. Report

                           - Ambulance Statistics for February and March 2021

                           - Asset Management SK  

                           - SUMA Webinars

                           - Education Mill Rates

                           - Municipal Revenue Sharing

                                                                                                  

                                                               CARRIED

81/21 Financial Reports

Cote:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of March 2021 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

82/21 Payment of Accounts

            Ferris:  That the following expenses for March 11, 2021 – April 14, 2021 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                            73.11       ---

                                    Cindy Berry                                  895.49       4786

                                    ISC                                                250.00       4787

                                    Cindy Berry (Wix)                          63.79       4788   

                                    Canada Post                                    96.60       4789

                                    SUMA                                          706.78       4790

                                    Canada Post                                    97.80       4791

                                    Kruse Glass                                 4107.73       4792

                                    Notukeu Brd of Revision             250.00       4793

                                    Nora McLearn                               150.00       4794

                                    Mary Ferris                                      90.00       4795

                                    Jenny Cote                                      90.00       4796

                                    Cindy Berry                                  875.63       4797

                                    Revenue Canada                         1031.83       4798

                                    Ben McLearn                                  50.00       4799

                                    Harvey Linnen                              176.00       4800

                                    Nora McLearn                               150.00       4801

                                    Mary Ferris                                      90.00       4802

                                    Jennifer Cote                                   90.00       4803

                                    SaskPower                                    294.26       ---

                                    SaskPower                                    124.34       ---

                                    SaskEnergy                                   139.79       ---

                                    SUMA                                          368.50       4804

                                    MEPP                                            531.72       4805

                                    SK Finance School Tax                406.00       4806

                                    Harvey Linnen                              110.00       4807

                                    Triways                                       1158.21       4808   

                                    Cindy Berry (Carpet1)                  273.74       4809

                                    Brent Tremblay                             244.57       4810

                                    Publication SK                              204.75       4811

                                    UMAAS                                       220.00       4812

                                    SARM                                           446.86       4813

                                    Xerox                                            164.77       4814

                                    Xerox                                              34.44       4815

                                    Cindy Berry                                    35.58       4816

                                                                                                                                                           

#8023 195                   Mary Ferris                                    441.78         774

                                    SaskPower                                      60.53           ---   

                                    SaskEnergy                                   100.30           ---

                                    Void Cheque                                   ---              775

                                    Pioneer Co-Op                            1109.99         776

                                    SARM                                           101.05         777   

                                                                                               

                                                          CARRIED

 

Sandra Krushelniski joins the meeting at 7:23 pm

 

OLD BUSINESS

                                                             

83/21  Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the verbal Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

 

84/21   Tax Enforcement

            Cote:  Council directs the Clerk to place tax liens on all properties in arrears on April 30, 2021,     as per policy.  Further, Council directs the Clerk to engage TAXervices, on May 1, 2021, for the       one property which currently qualifies, as per policy.

 

                                                                        CARRIED

85/21   Tax Enforcement

            Ferris:  Council accepts three payment plans to have arrears and enforcement costs paid by July    31, 2021, and revised three payment plans so arrears and enforcement costs are paid no later   than August 31, 2021.  As per policy, if a payment is missed, Council will engage TAXervices        to continue with enforcement.

                                                                        CARRIED

            Nuisance Grounds

            Council was updated on next steps for the Nuisance Grounds.

 

86/21   Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the Fire Report as read. 

 

                                                                        CARRIED    

87/21   New Fire Truck

            Ferris:  That Council directs the Fire Chief to purchase the new fire truck for $17500.00 and to     have it brought to the Village to begin outfitting the truck and training. 

                                                                       

                                                                         CARRIED

88/21   Fire Department Purchases

            Cote:  That Council directs to Fire Chief to purchase a new battery for the stationary engine, not to exceed $200.00, pump and reel for the new fire truck at approximate cost of $2000.00, and to      search for a one ton dually to be used for a water truck, not to exceed $15000.00

 

                                                                        CARRIED    

89/21   Lagoon Report

            Cote:  That Council accepts the April lagoon report as read

 

                                                                        CARRIED

NEW BUSINESS     

                                   

90/21   Offer to Purchase

            Ferris:  That Council accepts the Offer to Purchase Block 1, Lots 24-30, Plan M278.

 

                                          CARRIED

91/21   Development Permit

            Cote:  That Council approves the Development Permit for Block 5, Lots 11-13, Plan M278.

    

                                          CARRIED

            Historical Society

            Council was informed that the Village has received the funds, and title to the church, from the             Historical Society. 

                                         

92/21   SUMA Town Hall Meeting

            Ferris:  That Council directs the Clerk to attend the virtual SUMA Town Hall Meeting on May     19, 2021, and to close the office for the duration of the meeting.   

 

                                          CARRIED

93/21   Letters to Ratepayers

            Cote:  That Council directs the Clerk to write a letter to a ratepayer concerning garbage in his       yard needing to be removed immediately, and to another about bagging all refuse going into     their cart. 

                                          CARRIED

 

94/21   Commissionaires South Saskatchewan

            Cote:  That Council directs the Clerk to sign the contract with the Commissionaires South             Saskatchewan for 3 hours a month from May to October 2021. 

 

                                                            CARRIED

95/21   May Calendar

Ferris:  That Council approves the Office Calendar for May 2021. 

 

                                                            CARRIED

BY-LAWS    

 

96/21 Bylaw 4-2021

Ferris:  That Bylaw No. 4-2021, being a Bylaw to Provide for a Base Tax, be introduced and read a first time.                                            

                                                            CARRIED

97/21 Bylaw 4-2021

Cote:  That Bylaw No. 4-2021, being a Bylaw to Provide for a Base Tax, be read a second time.                                      

                                                            CARRIED

98/21 Bylaw 4-2021

Ferris:  That Bylaw No. 4-2021 be given third reading at this meeting.

 

                                                                        CARRIED UNANIMOUSLY

99/21 Bylaw 4-2020

Cote:  That Bylaw No. 4-2021, being a Bylaw to Provide for a Base Tax, be read a third time and adopted.                                             

                                                            CARRIED

100/21 Bylaw 5-2021

Cote:  That Bylaw No. 5-2021, being a Bylaw to Establish Mill Rate Factors, be introduced and read a first time.                                            

                                                            CARRIED

101/21 Bylaw 5-2021

Ferris:  That Bylaw No. 5-2021, being a Bylaw to Establish Mill Rate Factors, be read a second time.                                               

                                                            CARRIED

 

 

102/21 Bylaw 5-2021

Cote:  That Bylaw No. 5-2021 be given third reading at this meeting.

 

                                                                        CARRIED UNANIMOUSLY

103/21 Bylaw 5-2021

Ferris:  That Bylaw No. 5-2021, being a Bylaw to Establish Mill Rate Factors, be read a third time and adopted.                                             

                                                            CARRIED

104/21 Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be May 12, 2021 at 7 p.m.   

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 9:23 p.m.

 

 

 

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                                     Mayor                                                Clerk