REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON March 10, 2021

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Mary Ferris, Councilor Jennifer Cote and Clerk Cindy Berry. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:00 p.m. 

 

PRESENTATION:

 

42/21 Adoption of Agenda

Ferris:  That the Agenda be adopted as provided.

 

                                                            CARRIED  

43/21 Minutes

Cote:  That the minutes of the regular meeting held on February 10, 2021 be approved.

 

                                                            CARRIED 

44/21 Correspondence

Ferris:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Stark & Marsh Information Letter

                           - Community Futures Call for Board Members

                           - Communities in Bloom 2021

                           - SGI Grant

                           - Fire Dispatch Service Contract, Signed

                           - Ambulance Statistics

                                                                                                  

                                                               CARRIED

45/21 Financial Reports

Cote:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of February 2021 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

46/21 Payment of Accounts

            Ferris:  That the following expenses for February 11, 2021 – March 10, 2021 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                            72.51       ---

                                    Cindy Berry                                  744.97       4765

                                    Xerox                                                9.59       4766

                                    SWTC                                             51.00       4767

                                    AED Advantage                           306.36       4768

                                    Frednet Communications              438.89       4769

                                    Cindy Berry                                  720.35       4770

                                    Revenue Canada                           880.82       4771

                                    Ben McLearn                                  50.00       4772

                                    Harvey Linnen                              198.00       4773

                                    Nora McLearn                               150.00       4774

                                    Mary Ferris                                      90.00       4775

                                    Jennifer Cote                                   90.00       4776

                                    SaskPower                                    294.26       ---

                                    SaskPower                                    118.87       ---

                                    SaskEnergy                                   213.31       ---

                                    SUMA                                          368.50       4777

                                    MEPP                                            443.52       4778

                                    SK Finance School Tax                  65.00       4779

                                    Transfer to Fire (GST)                   423.59

                                    Transfer to Capital                         640.00                           

                                    Triways                                       1158.21       4780   

                                    Gee Vee Lock & Key                   180.04       4781

                                    Southwest Booster                        225.75       4782

                                    Airmaster Sales                             421.55       4783

                                    Xerox                                              12.65       4784

                                    Vanguard Co-Op                          102.10       4785

                                                                                                                                                           

#8023 195                   Canada Post                                    32.13         767

                                    SVFFA                                         205.00         768

                                    Void Cheque                                   ---              769

                                    Great West Auto                           326.56         770

                                    SaskPower                                      58.83           ---   

                                    SaskEnergy                                   144.56           ---

                                    Receiver General (radios)             280.88         771

                                    Cindy Berry (NAPA)                     17.56         772

                                    Vanguard Co-Op                              6.65         773   

                                                                                               

                                                          CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

47/21 Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the verbal and written Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

            Tax Enforcement

            Council was updated on tax enforcement.

 

48/21   Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the Fire Report as read. 

 

                                                                        CARRIED    

49/21   Contract for New Fire Hall Doors

            Cote:  That Council awards the contract for new Fire Hall doors to Bridal Construction for their   quote of $11497.00 plus applicable tax. 

 

                                                                        CARRIED                                                    

 

 

 

50/21   First Aid Kit Fundraiser

             McLearn:  That Council agrees that the deadline for the First Aid Kit fundraiser will be April      21, 2021.  Further, Council will purchase 2 Survival Kits, 1 Family First Aid Kit and 1 Essential         Roadside Kit, to be given to randomly drawn donors to the Replacement Fire Truck Fund.  Council will also purchase 3 Emergency Safety Hammers for the fire trucks.

 

                                                                        CARRIED

51/21   First Aid Kit Fundraiser

             Ferris:  That Council agrees to purchase a smoker/barbeque at a cost of ~$450.00, to raffle off      for $10.00 per ticket, with the draw being Father’s Day.   

 

                                                                        CARRIED

52/21   Lagoon Report

            Cote:  That Council accepts the March lagoon report as read

 

                                                                        CARRIED

53/21   Village Sign

            Ferris:  That Council directs the Clerk to order the Village Sign, as presented. 

 

                                                                        CARRIED

NEW BUSINESS     

                                   

54/21   Offer to Purchase

            Cote:  That Council accepts the Offer to Purchase Block 1, Lots 11,12, 13, 14, Plan M278.

 

                                          CARRIED

55/21   Information Services Corporation

            Ferris:  That Council directs the Clerk to send $250.00 to Information Services Corporation to      be placed on account.    

                                          CARRIED

56/21   Village Clean Up Day

            Cote:  That Council agrees to have a Village Clean Up Day on May 29, 2021.  This will include    the large bin at the Nuisance Grounds and be run the same as previous years. 

 

                                          CARRIED

57/21   Spring Newletter

            Ferris:  That Council directs the Clerk to send a Spring Newsletter with the Assessment    Notices. 

                                          CARRIED

58/21   Neville Historical Society Inc.

            Cote:  That Council acknowledges receipt of the $3791.24 from the Neville Historical Society      Inc., with the intent that it be used to upkeep the Museum. 

 

                                          CARRIED

 

Council was presented with the 2021 Budget to study and bring back to the Budget Meeting on March 31, 2021.

 

59/21   April  Calendar

Ferris:  That Council approves the Office Calendar for April 2021. 

 

                                                            CARRIED

BY-LAWS    

 

60/21   Bylaw 2-2021

            Ferris:  That Bylaw No. 2-2021, being a Bylaw to Establish the Duties and Powers of the             Administrator, be introduced and read a first time.

                                               

                                                                        CARRIED    

61/21   Bylaw 2-2021

Cote:  That Bylaw No. 2-2021, being a Bylaw to Provide for the Municipality to Enter into a Memorandum of Agreement with an Administrator, be introduced and read a first time.                                      

                                                                        CARRIED

62/21   Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be April 14, 2021 at 7 p.m.  

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:55 p.m.

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk