top of page

           REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON March 7, 2023

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councillor Jennifer Cote, Councillor Mary Ferris, Administrator Sandra Krushelniski, Clerk Cindy Berry

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:00 p.m. 

 

39/23   Adoption of Agenda

Ferris:  That the Agenda be adopted.

                                                            CARRIED  

 

PRESENTATION:  There were no presentations

 

40/23  Minutes

           Cote:  That the minutes of the regular meeting held on February 8, 2023 be approved.

 

                                                            CARRIED 

41/23  Correspondence

Ferris:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Approval Letter from Community Planning

                           - FCM Membership Letter

                           - Ambulance Statistics for February 2023

                                                                                      

                                                               CARRIED

42/23   Financial Reports

Cote:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of February 2023 be acknowledged and filed.

                                                                         CARRIED

43/23   Payment of Accounts

            Ferris:  That the following expenses for February 9, 2023 – March 7, 2023 are approved: 

 

#1026131                    SaskTel                                          151.55        ---

                                    Cindy Berry                                 1013.85       5327

                                    FCM                                              114.02       5328

                                    SUMA                                         1050.00       5329

                                    Xerox                                               44.57       5330

                                    CanSpace (C. Berry)                       57.70       5331

                                    Cindy Berry                                   747.05       5332

                                    Revenue Canada                         1012.84       5333

                                    Square                                                0.10         ---

                                    Square                                                0.20         ---

                                    Ben McLearn                                   50.00       5334

                                    Harvey Linnen                               275.00       5335               

                                    Nora McLearn                               150.00       5336

                                    Mary Ferris                                      90.00       5337

                                    Jennifer Cote                                   90.00       5338

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       5339

                                    SaskPower                                    331.10       ---

                                    SaskPower                                    141.91       ---

                                    SaskEnergy                                   246.86       ---

                                    SUMA                                          414.98       5340

                                    MEPP                                            528.26       5341

                                    SK Finance School Tax                  50.00       5342   

                                    Southwest Booster                        383.25       5343

                                    SUMA                                            84.00       5344

                                    Chinook Regional Library            611.48       5345

                                    Canada Post                                    96.60       5346

                                    Triways                                       1614.15       5347

                                     

#8023 195                   Receiver General                           404.38         933

                                    SVFFA                                         300.00         934   

                                    SaskPower                                      91.63           ---

                                    SaskEnergy                                   136.81           ---

                                                                                                                       

                                                                     CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

44/23   Council Monthly Reports

            McLearn:  That council accepts the written Council Monthly Report. 

 

                                                                        CARRIED    

45/23   Tax Enforcement

            Cote:  That Council acknowledges, and agrees to the new terms of the contract with Taxervice.              Further, Council agrees to a 3 year engagement with Taxervice. 

 

                                                                        CARRIED

46/23   Tax Enforcement

            McLearn:  That Council approves the new Tax Enforcement Policy which will come into effect    on December 31, 2023.  This Tax Enforcement Policy aligns with the new Taxervice terms of            contract and will set the January meeting, of each year, to have the List of Land in Arrears        presented to Council.

                                                                        CARRIED

            Nuisance Grounds

            Council was updated on the status of our Canada Community Building Fund application. 

 

47/23   Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the written Fire Report.

  

                                                                        CARRIED

48/23   Lagoon Report

            Ferris:  That Council accepts the written lagoon report for March 2023.

           

                                                                        CARRIED

 

 

 

 

NEW BUSINESS     

 

            Webinars and Meetings

            Council was apprised of upcoming meetings and webinars. 

 

49/23   SAMA Administration Training

            Cote:  That Council approves the Clerk to attend the SAMA Administration Training on April 4, 2023 in Saskatoon, SK.  All out of pocket expenses will be covered. 

 

                                          CARRIED

50/23  SAMA Municipal Invoice

            Ferris:  That Council directs the Clerk to pay the 2023 SAMA Municipal Invoice of $1831.00. 

 

                                                                        CARRIED

51/23   Lawn Mower Tender

            Cote:  That Council directs the Clerk to place a bid of $7300.00 all inclusive, on the 2019 Country Clipper zero turn mower which the Vanguard Community School has for tender. 

 

                                          CARRIED    

52/23  Mileage

            Ferris:  That Council directs the Clerk to pay J. Lockwood for mileage, to and from Vanguard, to             view the 2019 Country Clipper mower

                                                                        CARRIED

 

53/23   Old Village Computer

            Ferris:  That Council approves placing the old computer in the Corner Library for community        use.  The computer will be accessible when either the Drop In or the Village Office is open.

 

                                                                        CARRIED

54/23   R.C.M.P. to Attend Future Meeting

            Cote:  That Council directs the Clerk to respond with April and May meeting dates to the             Ponteix Detachment’s request to attend a future meeting.

 

                                                                        CARRIED

55/23   March and April 2023 Calendars

            Ferris:  That Council approves the March and April 2023 calendars.            

 

                                                            CARRIED                                        

BY-LAWS:

 

56/23   2023 Budget and Fire Meetings

            McLearn:  That the 2023 Fire Meeting will be Wednesday April 26, 2023 at 6 p.m., and the          2023 Budget meeting will be Wednesday April 26, 2023 at 7 p.m.

 

                                                              CARRIED

57/23   Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be Wednesday April 12, 2023 at 7 p.m.

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:20 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk

bottom of page