REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON March 9, 2022

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Jennifer Cote, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT:  Councilor Mary Ferris

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:04 p.m. 

 

51/22 Adoption of Agenda

Cote:  That the Agenda be adopted with additions.

 

                                                            CARRIED

 

PRESENTATION:  Harvey Linnen joined the meeting to discuss repairs for the village tractor.  He             suggested we need to budget for new injectors, pump, tire rim and shroud for the tractor.

 

52/22 Minutes

McLearn:  That the minutes of the regular meeting held on February 9, 2022 be approved.

 

                                                            CARRIED 

53/22 Correspondence

Cote:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Ambulance Statistics for January

                           - SWTPC Membership and Minutes

                           - Saskatchewan Tree for Life Program

                           - SK Parks & Recreation Connection  

                           - SUMA Municipal Update

                           - Private Member’s Bill C-229

                           - FCM Annual Conference

                           - Infrastructure Funding Bootcamp

                           - SUMA Message from the Interim President

                          

                                                               CARRIED

54/22 Financial Reports

Cote:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of February 2022 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

55/22 Payment of Accounts

            Cote:  That the following expenses for February 10, 2022 – March 9, 2022 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                          151.25      ---

                                    Cindy Berry                                  933.58       5050

                                    Revenue Canada                           105.20       5051

                                    C. Berry (garage opener)               750.33       5052

                                    Square                                                 .20       ---

                                    Xerox                                              24.76       5053

                                    C. Berry (Brd of Rev)                   315.00       5054   

                                    Cindy Berry                                  896.06       5055

                                    Revenue Canada                         1062.84       5056

                                    Ben McLearn                                  50.00       5057

                                    Harvey Linnen                              299.00       5058

                                    Nora McLearn                               150.00       5059

                                    Mary Ferris                                      90.00       5060

                                    Jennifer Cote                                   90.00       5061

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       5062

                                    SaskPower                                    323.11       ---

                                    SaskPower                                    114.90       ---

                                    SaskEnergy                                   220.90       ---

                                    SUMA                                          409.62       5063

                                    MEPP                                            549.92       5064

                                    SK Finance School Tax                  99.55       5065

                                    ISC                                                500.00       5066

                                    Southwest Booster                        225.75       5067

                                    Disc Golf SK                                100.00       5068

                                    Square                                               0.10       ---

                                    Square                                               3.71       ---

                                    Transfer to Capital                        988.52       ---

                                    Vanguard Co-Op                            51.58       5069

                                    Triways                                       1296.43       5070

                                                                                                                                                           

#8023 195                   MacMor                                        299.70         879

                                    C. Berry (Compressor)                  292.99         880   

                                    SaskPower                                    124.74           ---

                                    SaskEnergy                                     64.94           ---

                                    Pioneer Co-Op                              166.40         881

                                                                                                                       

                                                       CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

56/22 Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the written Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

57/22 Village Clerk’s Webinar Reports

            Cote:  That Council accepts the Village Clerk’s verbal report on the SUMAssure AGM, DIY             Strategic Planning webinar and Professional Writing webinar. 

 

                                                                        CARRIED

            Tax Enforcement

            Council was updated on tax enforcement. 

 

            Nuisance Grounds – Stantec Proposal

            Council was informed that we are awaiting the completed ICIP application from Stantec. 

 

58/22   Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the verbal Fire Report.

 

                                                                        CARRIED    

59/22 Lagoon Report

            Cote:  That Council accepts the lagoon report for March 2022. 

 

                                                                        CARRIED                                                    

             Asset Management SK

             Council was updated on the progress of Asset Management. 

                                                                          

60/22   Canada Community Revitalization Grant

Cote:  That council directs the Clerk to purchase 9 Malus Spring Snow Flowering Crabapples for the disc golf course, at a price of $73.00 for each 5 foot tree.

 

                                                           CARRIED

                                                                       

NEW BUSINESS     

 

61/22  Regional EMO

            Cote:  That Council directs the Clerk to write a letter of support to Swift Current Fire       Department stating that we are in favour of forming a Regional Emergency Management          Organization. 

                                          CARRIED

            Recreation Board

            Council was informed that the village will need a new Rec Board Bylaw and that the Rec Board will have to change their Bylaws to a Constitution. 

 

            SUMA Resolutions

            Council gave direction to Mayor McLearn on how to vote on the SUMA Resolutions at    Convention 2022.  

 

62/22  Snow Removal Notice

            Cote:  That Council directs the Clerk to mail the Snow Removal Notice, as written, to all affected ratepayers. 

                                          CARRIED

63/22  Letter to Ratepayer

            McLearn:  That Council directs the Clerk to write to a resident concerning the storage of his bins on Municipal land. 

                                          CARRIED

64/22  Letter to Landowner

            Cote:  That Council directs the Clerk to write to an adjacent landowner concerning his dogs             running in the village and on Limit Avenue. 

 

                                                                        CARRIED

65/22  March and April 2022 Calendars

Cote:  That Council approves the Office Calendar for April 2022 and the revised March calendar showing the office closed for the morning of March 16, 2022. 

 

                                                            CARRIED

 

 

 

66/22  Fire AGM

            Cote:  That Council directs the Clerk to notify R.M. of Whiska Creek No. 106 and R.M. of Lac             Pelletier No. 107 about the Fire AGM to be held April 13, 2022 at 6 pm. 

 

                                                                        CARRIED

67/22  Budget Meeting

            Cote:  That Council will hold the Budget Meeting on April 27, 2022 at 7 pm.

 

                                                                        CARRIED

 

BY-LAWS    

 

68/22  Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be April 13, 2022 after the Fire AGM.

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 9:05 p.m.

 

 

 

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                                     Mayor                                                Clerk