REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON August 24, 2022

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Jennifer Cote, Councilor Mary Ferris, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT:  

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:00 p.m. 

 

161/22 Adoption of Agenda

Ferris:  That the Agenda be adopted.

                                                            CARRIED  

PRESENTATION: 

 

162/22 Minutes

Cote:  That the minutes of the regular meeting held on July 13, 2022 be approved.

 

                                                            CARRIED 

163/22 Correspondence

Ferris:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Ambulance Statistics for June

                           - Minister of Education Response to SWMGC Letter

                           - SAMA Primary Audit Report

                           - SUMA Newsletter

                           - Matthewson & Co. – Council Training

                           - Fire Prevention Week

                           - RCMP Report

                           - South West Micro Grant

                           - Eco-West EV Charger Program

                          

                                                               CARRIED

164/22 Financial Reports

Cote:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of July 2022 be acknowledged and filed.

                                                                         CARRIED

165/22 Payment of Accounts

            Ferris:  That the approval of the following expenses for July 14, 2022 – July 31, 2022 is ratified    by this motion:

#1026131

                                    SaskTel                                          151.96       ---

                                    Cindy Berry                                  963.91       5174

                                    SWMGC                                         20.00       5175

                                    Dudley & Col                             7215.00       5176

                                    Transfer to Cemetery                      50.00       ---

                                    Transfer to Fire                             226.05       ---

                                    Len’s Plumbing                             545.46       5177

                                    SUMA                                          315.00       5178

                                    TAXervice                                      21.00       5179

                                    Square                                                7.42        ---

                                    Square                                                  .10        ---  

                                     Xerox                                              20.61       5180

                                     Neville Rec Board                      1966.00       5181

                                     Canada Post                                   96.60       5182

                                     Square                                             64.73           ---                      

                                    Cindy Berry                                  773.44       5183

                                    Revenue Canada                         1087.66       5184

 

#8023 195                   Great West Auto                           226.05         897

                                   

                                                                     CARRIED

166/22 Payment of Accounts

            Ferris:  That the following expenses for August 1, 2022 – August 24, 2022 are approved:

#1026131

                                    Ben McLearn                                  50.00       5185

                                    Harvey Linnen                            1334.00       5186

                                    Nora McLearn                               150.00       5187

                                    Mary Ferris                                      90.00       5188

                                    Jennifer Cote                                   90.00       5189

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       5190

                                    SaskPower                                    323.11       ---

                                    SaskPower                                      92.15       ---

                                    SaskEnergy                                     49.39       ---

                                    SUMA                                          412.92       5191

                                    MEPP                                            538.20       5192

                                    SK Finance School Tax                602.13       5193

                                    Xerox                                            164.77       5194

                                    RM of Whiska Creek                    126.00       5195

                                    Triways                                       1296.43       5196

                                    WCB                                             399.66       5197

                                    Cindy Berry                                  897.23       5198

                                    Pioneer Co-Op                              241.57       5199

                                    Transfer to Capital                        620.00       ---

                                    Morris Froslie                                  17.66       5200

                                    Monette Farms                                96.86       5201

                                    Square                                                 .10       ---

                                    MacMor                                        214.75       5202

                                    ATS Traffic                                   114.53       5203

                                    Xerox                                              20.61       5204

                                                                                                                                                           

#8023 195                   SaskPower                                      58.94           ---

                                    SaskEnergy                                     40.43           ---

                                    MacMor                                        435.12         898

                                    Comm Centre                                  27.75         899

                                                                                                                                               

                                                            CARRIED

 

 

 

 

OLD BUSINESS

                                                             

167/22 Council Monthly Reports

            McLearn:  That council accepts the verbal Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

            Tax Enforcement

            Council was updated on Tax Enforcement. 

 

168/22 Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the written Fire Report.

   

                                                                        CARRIED    

169/22  Lagoon Report

            Ferris:  That Council accepts the written lagoon report for August 2022. 

 

                                                                        CARRIED                                                    

             Asset Management SK

             Council was updated on the progress of Asset Management.     

                                                                    

170/22  Disc Golf

            Cote:  That Council directs the Clerk to continue to sell the disc sets for $25.00, and retain the     other 4 sets for rental discs.   

                                                                        CARRIED    

            Zoning Bylaw

            Council reviewed the draft Zoning Bylaw. 

 

171/22  Zoning Bylaw

            McLearn:  That Council directs the Clerk to seek legal advice on addressing pools, hot tubs and             ponds, in the Zoning Bylaw.

                                                                        CARRIED                            

172/22  Targeted Sector Support Grant

            Ferris:  That Council directs the Clerk to seek interest on applying for this grant for a Regional      EMO and Regional Emergency Plan.

                                                           CARRIED

            Nuisance Bylaw Enforcement

            Council discussed enforcement of Nuisance Bylaw due to high fire hazard. 

 

173/22  Fire Ban

            Cote:  That Council immediately enacts a complete fire ban, including fireworks, in the Village     of Neville due to the high fire hazard. 

                                                                        DEFEATED

174/22  R.M. of Whiska Creek No. 106

            McLearn:  That Council will send 2 Council members to the R.M. of Whiska Creek No. 106’s             Regular Council Meeting on October 3, 2022 at 1 pm, to discuss road issues and snow removal.

 

                                                                        CARRIED

 

 

175/22  Transfer of Land Title

            Ferris:  That Council directs the Clerk to transfer title of Block 2, Lots 1-6, Plan M278 to the             purchaser, as the requirements for title transfer have been completed.   

 

                                                                        CARRIED

NEW BUSINESS     

 

176/22  Webinars and Meetings

            Ferris:  That Council directs the Clerk to register for the UMAAS/RMAA Community Planning             Workshop in Swift Current on October 27, 2022.  Further, Council directs the Clerk to register             Mayor McLearn for the Southwest Municipal Government Committee meeting in Cabri on             September 29, 2022.  All out of pocket expenses will be paid. 

 

                                          CARRIED     .

177/22  August Calendar

            Cote:  That Council rescinds motion 159/22.

 

                                          CARRIED    

178/22  August Calendar

            Ferris:  That the approval of the new August 2022 Calendar is ratified by this motion. 

 

                                          CARRIED    

179/22  Federation of Canadian Municipalities

Cote:  That Council directs the Clerk to use the FCM template to write to our MP concerning the effects of the R.C.M.P. retroactive pay on our community. 

 

                                                            CARRIED

Councillor Ferris leaves the meeting at 8:46 pm

 

180/22  Development Permit

            Cote:  That Council approves the presented Development Permit with the following          conditions:  a) the property in question will be measured by the Village before construction       begins to ensure compliance with the Zoning Bylaw, b) if the building is not completed before   the Building Bylaw is officially in place, then the construction could be subject to additional conditions and inspections. 

                                                                        CARRIED

 

Councillor Ferris returns to the meeting at 8:58 pm

 

181/22  September 2022 Calendar

Ferris:  That Council approves the Office Calendar for September 2022, and approves the Village Clerk’s holidays for September 20, 2022 to September 29, 2022 inclusive.

 

                                                            CARRIED    

 

 

 

 

                                               

BY-LAWS

           

182/22  Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be September 14, 2022 at 7 pm.

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 9:05 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk