REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON August 11, 2021

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Mary Ferris, Councilor Jennifer Cote, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT:  

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:00 p.m. 

 

PRESENTATION:

 

170/21 Adoption of Agenda

Cote:  That the Agenda be adopted as provided.

 

                                                            CARRIED  

171/21 Minutes

Ferris:  That the minutes of the regular meeting held on July 14, 2021 be approved.

 

                                                            CARRIED 

172/21 Correspondence

Cote:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Ponteix RCMP Update

                           - Gas Tax Grant

                           - Canspace

                           - Endorsement Request for Bill M-1, M-94

                           - Mattewson & Co.

                                                               CARRIED

173/21 Financial Reports

Ferris:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of July 2021 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

174/21 MacMor Invoices

            Cote:  That the MacMor Industries invoices be paid, up to and including $785.89, once

            confirmation of all purchased products is confirmed.

 

                                                                        CARRIED

175/21 Payment of Accounts

            Ferris:  That the following expenses for July 15, 2021 – August 11, 2021 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                          128.79       ---

                                    Harvey Linnen                              473.96       4893   

                                    Cindy Berry                                    61.04       4894

                                    Aon Canada (SUMAssure)         2085.18       4895

                                    Cindy Berry (Adobe)                      34.40       4896   

                                    Cindy Berry                                  790.05       4897

                                    Revenue Canada                         1025.66       4898

                                    Transfer to Capital                      1658.68       ---

                                    Transfer to Fire                           2180.03       ---

                                    Transfer to Capital (double)        1360.00       ---

                                    Ben McLearn                                  50.00       4900

                                    Harvey Linnen                              550.00       4901

                                    Nora McLearn                               150.00       4902

                                    Mary Ferris                                      90.00       4903

                                    Jennifer Cote                                   90.00       4904

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       4905

                                    SaskPower                                    294.26       ---

                                    SaskPower                                    103.77       ---

                                    SaskEnergy                                     53.46       ---

                                    SUMA                                          397.83       4906

                                    MEPP                                            508.96       4907

                                    SK Finance School Tax                589.98       4908

                                    Commissionaires                           166.95       4909   

                                    Triways                                       1183.39       4910

                                    Pioneer Co-Op                                37.92       4911

                                                                                                                                                           

#8023 195                   Mary Ferris                                      42.18         816

                                    Aon Canada (SUMAssure)           902.96         817

                                    Nora McLearn                               249.75         818

                                    Stacey Belanger                            168.75         819

                                    Derek Empey                                153.75         820

                                    Curtis Wall                                    168.75         821

                                    Grant Friesen                                153.75         822

                                    Clarence Tschetter                        153.75         823

                                    Travis Uteck                                    67.50         824

                                    Colby Belanger                               82.50         825

                                    Fred Wernicke                                67.50         826

                                    Randy Wernicke                             67.50         827

                                    Michael Wernicke                           67.50         828

                                    Blaine Friesen                                 67.50         829

                                    Chris Cote                                       60.00         830

                                    Nora McLearn                               122.50         831

                                    Travis Uteck                                    75.00         832

                                    Randy Wernicke                             67.50         833

                                    Fred Wernicke                                75.00         834

                                    Michael Wernicke                           60.00         835

                                    Blaine Friesen                                 75.00         836

                                    Grant Friesen                                  75.00         837

                                    Clarence Tschetter                          75.00         838

                                    Curtis Wall                                      75.00         839

                                    Great West Auto                             99.69         840

                                    MacMor                                          36.63         841

                                    Pattison Ag                                   177.46         842

                                    SaskPower                                      64.64           ---   

                                    SaskEnergy                                     47.59           ---

                                                                                                                       

                                                          CARRIED

 

OLD BUSINESS

                                                             

176/21 Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the verbal Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

            Tax Enforcement

            Council was updated on tax enforcement. 

                                                                       

            Nuisance Ground

            Council was updated on the Nuisance Ground. 

                                                                         

            Commissionaires

            Council was apprised of the Commissionaires tour of the Village on August 6, 2021.   

 

177/21 Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the Fire Report as read. 

 

                                                                        CARRIED    

178/21   Lagoon Report

            Ferris:  That Council accepts the August lagoon report as read.

 

                                                                        CARRIED    

            Asset Management

            Council was updated that we are currently working on the village owned buildings.

                                                             

NEW BUSINESS     

                                   

179/21 Neville Sewer Line Repair Policy

            Cote:  That Council approves the Neville Sewer Line Repair Policy as presented. 

 

                                          CARRIED

            Neville Urban Questionnaire

            Council completed the Urban Questionnaire for the TSS Grant Project. 

 

180/21 New Shredder

            Ferris:  That Council directs the Clerk to purchase a new paper shredder in the $600.00 price             range. 

                                          CARRIED

181/21 Signing Authority

            McLearn:  That Council directs the Clerk to have Councilor Jennifer Cote added to the Village             Signing Authority. 

                                          CARRIED

 182/21 September Calendar

Ferris:  That Council approves the Office Calendar for September 2021, including the Clerk’s tentative vacation days of September 17 to October 1, 2021 inclusive.  

 

                                                            CARRIED

BY-LAWS    

 

183/21 Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be September 8, 2021 at 7 p.m.       

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:30 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk