REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON December 9, 2020

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Mary Ferris, Councilor Jennifer Cote and Administrator Cindy Berry. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:00 p.m. 

 

PRESENTATION:

 

241/20 Adoption of Agenda

Ferris:  That the Agenda be adopted as provided.

 

                                                            CARRIED  

242/20 Minutes

Cote:  That the minutes of the regular meeting held on November 18, 2020 be approved with corrections.

                                                            CARRIED 

243/20 Correspondence

Ferris:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Government of SK to Newly Elected Council

                           - Letter from SARM

                           - Letter from MofS

                           - RM 107 Development Appeal Board

                           - RM 107 Appointment of Local Assistant to the Fire Commissioner

                           -RM 106 Appointment to Fire Board

                           -Saskatchewan in Motion

                           - RCL Recognition Book

                           -Pharmacare Act

                           -MMSW Payment Notice

                           -FCM 2020 Membership

                          

                                                                CARRIED

244/20 Financial Reports

Cote:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of November 2020 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

245/20 Payment of Accounts

            Ferris:  That the following expenses for November 19, 2020 – December 9, 2020 are approved:

#1026131                    SaskTel                                            72.76        ---

                                    Cindy Berry (ISC Credit Card)       300.00       4710

                                    Xerox                                                 8.10       4711

                                    Cindy Berry                                    743.28       4712

                                    Revenue Canada                          1007.50       4713

                                    Canada Post                                   138.18       4714

                                    Canada Post                                     93.50       4715

                                    Transfer to Capital                          552.17

                                    Transfer to Cemetery                      550.00

                                    Ben McLearn                                   50.00       4716

                                    Harvey Linnen                                340.00       4717

                                    Nora McLearn                               150.00       4718

                                    Mary Ferris                                      90.00       4719

                                    Jennifer Cote                                    90.00       4720

                                    SaskPower                                     323.11       ---

                                    SaskPower                                     129.60       ---

                                    SaskEnergy                                    171.10       ---

                                    SUMA                                           371.68       4721

                                    MEPP                                            504.00       4722

                                    SK Finance School                         515.12       4723

                                    Triways                                        1101.42       4724

                                    Pioneer Co-Op                                54.36       4725

                                    Publication Saskatchewan               236.25       4726

                                                                                                                                                           

#8023 195                   SaskPower                                      ---           67.95   

                                    SaskEnergy                                      ---           99.62

                                    Nora Mclearn                                 736         100.00

                                    Steph Hingley                                 737           60.00

                                    Stacey Belanger                              738           60.00

                                    Grant Friesen                                  739           60.00

                                    Harvey Linnen                                740           60.00

                                    WFR Wholesale Fire                      741       2279.34

                                    Nora McLearn (honourarium)         742         750.00

                                    Steph Hingley (honourarium)           743         300.00

                                    Travis Uteck (honourarium)            744         150.00

                                    Ty Shea                                          745         150.00

                                    Nora McLearn                               746         350.00

                                    Steph Hingley                                 747         180.00

                                    Travis Uteck                                   748         120.00

                                    Chris Cote                                      749           90.00

                                    Fred Wernicke                               750           90.00

                                    Grant Friesen                                  751         180.00

                                    Randy Wernicke                             752         120.00

                                    Curtis Wall                                     753         150.00

                                    Clarence Tschette                           754         180.00

                                    Mike Piche                                     755           60.00

                                    Blaine Friesen                                 756           90.00

                                    Stacey Belanger                              757         210.00

                                    Colby Belanger                               758         210.00

                                    Ben McLearn                                 759           90.00

                                    Rebecca Friesen                             760         150.00

                                    Vanguard Co-Op                           761           15.53

                                                                                               

                                                          CARRIED

 

 

 

OLD BUSINESS

                                                             

246/20 Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the verbal Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

            Tax Enforcement

            Council was updated on Tax Enforcement. 

                                                                       

247/20   Fire Report

             McLearn:  That Council accepts the verbal Fire Report as presented. 

 

                                                                        CARRIED

248/20 SUMAssure

            Ferris:  That Council directs the Administrator to move the Village’s insurance policy from SGI to SUMAssure in January 2021.

                                                                        CARRIED

249/20 Village Sign

            Cote:  That Council agrees to purchase a new Village sign and that Mayor McLearn will bring a             quote to the January meeting.  

                                                                        CARRIED

250/20 Cemetery Signs

            Ferris:  That Council directs the Administrator to purchase 2 two sided signs and 2 A frame       stands for a total price of $326.60.  The signs are to state, “Slow, Funeral in Progress”.

 

                                                                        CARRIED

NEW BUSINESS                  

 

             SUMA Group Benefits

            Council was presented the new price list for the SUMA Group Benefits.

 

            2020 Audit Date

            Council was informed that the audit date for 2020 will be March 11, 2021. 

                                                                       

251/20 Bylaw 6-2016 Payment of Certain Accounts

            Ferris:  That Council directs the Administrator to bring a revised Payment of Certain Accounts   Bylaw to the January meeting.  The new bylaw is to address payment of fire calls. 

 

                                          CARRIED

252/20 Administrator Holiday Pay

            Ferris:  That Council approves the payout, to the Administrator, of remaining holiday pay from   2020. 

                                                                        CARRIED

 

 

 

 

253/20 Fire Dispatch Agreement

Cote:  That the Administrator is to bring the Saskatchewan Public Safety Agency’s Fire Dispatch Agreement to the January meeting.  This will allow the Fire Chief time to review the agreement. 

 

                                                            CARRIED

254/20 Kinetic GPO

Cote:  That Council directs the Administrator to sign the agreement with Kinetic GPO, which is the new partner of CentralSource, which is the purchasing arm of Municipalities of Saskatchewan.

                                                            CARRIED

255/20 Acting Administrator

Ferris:  That Council appoints Cindy Berry as the Acting Administrator for a 3 month term beginning January 1, 2021 and ending March 31, 2021.  This is in response to the changes in the Municipalities Act which take effect January 1, 2021.

 

                                                            CARRIED

256/20 Cat Issue

Cote:  That Council directs the Administrator to write to the residents with multiple cats, and inform them they are in violation of Bylaw 4-17 and Bylaw 2-10.

 

                                                            CARRIED

257/20 January Calendar

Ferris:  That Council approves the Office Calendar for January 2021. 

 

                                                            CARRIED

258/20 Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be January 13, 2021 at 7 p.m.

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:50 p.m.

 

 

                                    _____________________                 ______________________                         

                       

                                     Mayor                                                Clerk