top of page

           REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON December 15, 2022

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councillor Jennifer Cote, Councillor Mary Ferris (by telephone), Clerk Cindy Berry and Administrator Sandra Krushelniski

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:00 p.m. 

 

260/22 Adoption of Agenda

Cote:  That the Agenda be adopted with additions.

 

                                                            CARRIED  

 

PRESENTATION:  There were no presentations

 

261/22 Minutes

Cote:  That the minutes of the regular meeting held on November 8, 2022 be approved.

 

                                                            CARRIED 

262/22 Correspondence

Ferris:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Donation to Village

                           - Triways Holiday Greeting

                           - Ambulance Statistics for November

                           - WCB 2023 Premeium Rate

                           - Low Speed Electric Vehicles

                           - SUMA – Volunteer Firefighter Insurance

                           - R.M. of Lac Pelletier – Development Appeal Board for Neville

                           - R.M. of Lac Pelletier – Development Appeal Board for R.M.

                           - Canada Community Revitalization Fund

                           - Ministry of Government Relations – OCP and Zoning Bylaws Received

                           - Canada Community Building Fund – Denial of IIP

                                                                          

                                                               CARRIED

263/22 Financial Reports

Cote:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of November 2022 be acknowledged and filed.

                                                                         CARRIED

264/22 Payment of Accounts

            Cote:  That the following expenses for November 9, 2022 – December 15, 2022 are approved:  #1026131

                                    SaskTel                                          151.78        ---

                                    SaskPower                                    331.10        ---

                                    Cindy Berry                                1104.12       5263

                                    Canada Post                                      5.74       5264

                                    Xerox                                              44.57       5265

                                     Stantec                                        4128.14       5266

                                     Square                                               3.71        ---

                                     Square                                               7.62        ---

                                     Canada Post                                 260.44       5267

                                     Cindy Berry                                    59.00       5268

                                     Cindy Berry                                  935.12       5269

                                     Revenue Canada                        1199.08       5270

                                     Square                                                 .10        ---

                                    Ben McLearn                                  50.00       5271

                                    Harvey Linnen                              368.00       5272

                                    Nora McLearn                               150.00       5273

                                    Mary Ferris                                      90.00       5274

                                    Jennifer Cote                                   90.00       5275

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       5276

                                    SaskPower                                    140.17       ---

                                    SaskPower                                    331.10       ---

                                    SaskEnergy                                   243.85       ---

                                    SUMA                                          412.92       5277

                                    MEPP                                            613.68       5278

                                    SK Finance School Tax                748.36       5279

                                    Transfer to Capital                      1485.33       ---

                                    Square                                               0.10       ---

                                    Square                                             36.29       ---

                                    Triways                                       1296.43       5280

                                    Pioneer Co-Op                                28.84       5281

                                    TAXervice                                    467.25       5282

                                    Cindy Berry                                1285.89       5283

 

#8023 195                   Adjustment from last month             -.50           ---

                                    SaskPower                                      68.77           ---

                                    SaskEnergy                                   255.84           ---

                                    Nora McLearn                               325.00         916

                                    Chris Cote                                       75.00         917

                                    Grant Friesen                                  50.00         918

                                    Randy Wernicke                             50.00         919

                                    Curtis Wall                                      75.00         920

                                    Clarence Tschetter                          25.00         921

                                    Colby Belanger                               75.00         922

                                    Stacey Belanger                            325.00         923

                                    Brody Lavalee                                50.00         924

                                    Blaine Friesen                                 75.00         925

                                    Derek Empey                                325.00         926

                                    Daniel Friesen                                 50.00         927

                                                                                                                   

                                                                     CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

265/22 Council Monthly Reports

            McLearn:  That council accepts the verbal and written Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

           

Tax Enforcement

            Council was updated on Tax Enforcement. 

 

266/22 Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the written Fire Report.

  

                                                                        CARRIED

267/22  Lagoon Report

            Ferris:  That Council accepts the written lagoon report for December 2022.

           

                                                                        CARRIED

             Asset Management SK

             Council was presented with the Asset Management Plan.

 

Councillor Ferris joined the meeting in person at 7:35 pm   

 

NEW BUSINESS     

 

268/22  Firehall Furnace

            Ferris:  That Council agrees to purchase a new furnace for the firehall from Len’s Plumbing &             Heating for $5170.00 plus tax.      

                                          CARRIED

            Webinars and Meetings

            Council was apprised of upcoming meetings and webinars. 

 

269/22  Southwest Municipal Government

            Cote:  That Council directs the Clerk to register 2 people for the SWMG meeting on January 19, 2023 in Pontiex.  All out of pocket expenses will be covered.  

   

                                          CARRIED    

270/22  2023 SUMA Convention

            McLearn:  That Council directs the Clerk to apply for the Small Community Support Initiative to             attend the 2023 SUMA Convention on April 16 – 19, 2023. 

   

                                                                        CARRIED

271/22  SUMA Virtual Sector Meeting

            Ferris:  That Council directs the Clerk to register 2 people for the SUMA Virtual Sector Meeting on January 31, 2023.      

                                                                        CARRIED

272/22  Southwest Transportation Meeting

            Ferris:  That Council directs the Clerk to register 1 person for the SWT meeting on January 20,     2023 in Herbert.  All out of pocket expenses will be covered.  

   

                                                                        CARRIED

 273/22  Development Appeal Board

            Cote:  That Council appoints Grant Scheirlinck, Murray Spetz, and Bob Stennick, from the             R.M.of Lac Pelletier No. 106  Council to sit as the Development Appeal Board for the Village of             Neville.

                                          CARRIED

 

274/22  Letter to Minister of Government Relations re: Election Date

            Ferris:  That Council directs the Clerk to send a letter to the Minister of Government Relations     about the 2024 Election Date .A copy is to be sent to SUMA.

 

                                          CARRIED    

            SUMA Group Benefits

            Council was presented with the 2023 changes to SUMA’s Group Benefit Plan. 

 

            2023 Insurance Rates

            Council was presented with the 2023 changes to the village’s insurance rates. 

 

275/22 Legal Retainer

            Cote:  That Council approves the $250.00 retainer to have Anderson & Company as the village’s legal counsel for 2023.  

                                          CARRIED

276/22 December 2022 Calendar

            Ferris:  That Council approves the new December 2022 calendar and the January 2023 calendar.  This includes the Clerk using 4 holiday days.

 

                                                            CARRIED                                        

BY-LAWS:

 

277/22  Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be Wednesday January 18, 2023 at 7           pm.

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:10 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk

bottom of page