REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON December 8, 2021

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Mary Ferris, Councilor Jennifer Cote, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:01 p.m. 

 

253/21 Adoption of Agenda

Cote:  That the Agenda be adopted as provided.

 

                                                            CARRIED  

 

PRESENTATION:  There were no presentations.

 

254/21 Minutes

Ferris:  That the minutes of the regular meeting held on November 10, 2021 be approved.

 

                                                            CARRIED 

255/21 Correspondence

Cote:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Ambulance Statistics for October

                           - FCM Letter

                           - R.M. of Whiska Creek No. 106 – Appointment to Fire Board

                           - R. M. of Lac Pelletier No. 107 – Appointment of Local Assistant  

                           - R. M. of Lac Pelletier No. 107 – Appointment Development Appeal Board

                           - SUMA – President Resignation

                                                                          

                                                               CARRIED

256/21 Financial Reports

Ferris:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of November 2021 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

257/21 Payment of Accounts

            Cote:  That the following expenses for November 11, 2021 – December 8, 2021 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                            74.53       ---

                                    Harvey Linnen (lgt ballast)           -173.13      4956

                                    Cindy Berry                                1028.50       4976   

                                    Canada Post                                    96.60       4977

                                    C. Berry (Asset Mgmt)                 157.50       4978

                                    Harvey Linnen                                13.30       4979

                                    Xerox                                              11.23       4980

                                    Canada Post                                  122.85       4981

                                    Cindy Berry                                  932.55       4982

                                    Revenue Canada                         1148.82       4983

                                    Ben McLearn                                  50.00       4984

                                    Harvey Linnen                              154.00       4985

                                    Nora McLearn                               150.00       4986

                                    Mary Ferris                                      90.00       4987

                                    Jennifer Cote                                   90.00       4988

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       4989

                                    SaskPower                                    294.26       ---

                                    SaskPower                                    125.10       ---

                                    SaskEnergy                                   163.07       ---

                                    SUMA                                          397.77       4990

                                    MEPP                                            590.86       4991

                                    SK Finance School Tax                462.84       4992

                                    Triways                                       1183.39       4993

                                    Vanguard Co-Op                          355.14       4994

                                                                                                                                                           

#8023 195                   SaskPower                                      62.05           ---

                                    SaskEnergy                                     89.58           ---

                                    Nora McLearn                               400.00         857

                                    Stephanie Hingley                         400.00         858

                                    Chris Cote                                     125.00         859

                                    Travis Uteck                                  275.00         860

                                    Fred Wernicke                              100.00         861

                                    Grant Friesen                                125.00         862

                                    Randy Wernicke                           100.00         863

                                    Curtis Wall                                    627.00         864

                                    Clarence Tschetter                        125.00         865

                                    Mike Piche                                      25.00         866

                                    Ty Shea                                         100.00         867

                                    Colby Belanger                             175.00         868

                                    Ben McLearn                                  25.00         869   

                                    Stacey Belanger                            881.60         870

                                    Blaine Friesen                               100.00         871

                                    Derek Empey                                125.00         872

                                                                                                                                   

                                                       CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

258/21 Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the verbal and written Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

            Tax Enforcement

            Council was updated on Tax Enforcement. 

 

            Nuisance Grounds

            Council was updated on the telephone meeting with Stantec’s engineer who is to provide us a      quote for a closure plan and to fill out the grant application form              

                                                                                                                                                 

 

 

 

 

259/21 Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the Fire Report as read and approves the purchase of 2     extension cords and a small air compressor. 

 

                                                                        CARRIED    

260/21 Lagoon Report

            Ferris:  That Council accepts the lagoon reports for December 2021. 

 

                                                                        CARRIED                                                    

             Asset Management SK

             Council was updated on the progress of Asset Management. 

                                                                           

261/21 Appointment to Development Appeal Board

            Cote:  That Fred Wernicke, Murray Spetz and Bob Stennick are appointed to the Village of             Neville Development Appeal Board for 2022.

 

                                                                        CARRIED

262/21 Library Board

            Ferris:  That Council appoints Chris Cote to the Library Board for 2022.

                                                                       

                                                                        CARRIED

           

            Council would like to thank Linda Linnen for representing Neville on the Library Board for over    25 years.

 

263/21 Official Community Plan

            Cote:  That Council accepts the draft OCP Vision Statement, proposed zoning districts and             planning directions as proposed. 

                                                                        CARRIED

            SaskEnergy Gas Line Relocation

            Council was updated on the planned relocation of the gas line that it is set for spring 2022.

 

264/21 Covid Policy

            Ferris:  That Council accepts the Covid Policy for Council Meetings as presented. 

 

                                                                        CARRIED                                                                

NEW BUSINESS     

 

265/21 SUMA Group Benefits

            Cote:  That Council approves the increase in cost for the SUMA Group Benefits. 

 

                                          CARRIED

 266/21 Matthewson & Co. Webinars

            Ferris:  That Council directs the Clerk to register for the following Matthewson & Co.       webinars:  DIY Strategic Planning Friday Feb 11, 2022, Professional Writing Friday February           25, 2022, and Grant Writing Friday March 11, 2022.    

 

                                          CARRIED

 

267/21 Spring Workshop 2022

            Cote:  That Council directs the Clerk to register 1 for the Spring Workshop to be held March 22, 2022 in Swift Current.  A second registration is approved if Mayor McLearn is able to attend. 

 

                                          CARRIED    

268/21 Monitoring of Museum

            Ferris:  That Council directs the Clerk to schedule the installation of Conx monitoring system on 2 windows and the front door of the museum at a cost of $490.00 plus tax for installation and         $15.00 per month after.  Council additionally directs the Clerk to purchase 2 trail cams to protect       the museum. 

                                          CARRIED

269/21 Square Terminal

            Cote:  That Council directs the Clerk to purchase a Square Terminal for credit card and debit             purchases at a price of $499.00. 

                                          CARRIED

 

270/21 SaskTel Internet

            Ferris:  That Council directs the Clerk to contract with SaskTel to provide internet to the village             office at a price of $69.99 for 5 years. 

                                          CARRIED

 

271/21 Auditor Engagement and Planning Letters

            Cote:  That Council accepts and signs the engagement and planning letters for the auditor.

 

                                                                        CARRIED

            Village Emergency Plan

            Council was presented with a draft copy of the new and updated Emergency Plan to review for   the January meeting. 

 

272/21 January 2022 Calendar

Ferris:  That Council approves the Office Calendar for January 2022.

 

                                                            CARRIED

BY-LAWS    

 

273/21 Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be January 12, 2022 at 7 p.m.          

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 9:00 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk