REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON February 9, 2022

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Mary Ferris, Councilor Jennifer Cote attended virtually, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:00 p.m. 

 

29/22 Adoption of Agenda

Ferris:  That the Agenda be adopted as provided.

 

                                                            CARRIED  

PRESENTATION: 

 

30/22 Minutes

Cote:  That the minutes of the regular meeting held on January 12, 2022 be approved.

 

                                                            CARRIED 

31/22 Correspondence

Ferris:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Ambulance Statistics for December

                           - HR on Call (SUMA)

                           - Saskatchewan Tree for Life Program

                           - Earth Day  

                           - 2021 Census Data

                           - RCMP Update                     

                                                               CARRIED

32/22 Financial Reports

Cote:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of January 2022 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

33/22 Payment of Accounts

            Ferris:  That the following expenses for January 13, 2022 – February 9, 2022 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                          151.49       ---

                                    Xerox Lease                                  164.77       5026

                                    Xerox                                              12.58       5027

                                    SUMAssure (Aon)                      3959.00       5028

                                    FCM                                              113.15       5029

                                    SWMGC                                         50.00       5030

                                    C. Berry (Ice Melt)                         24.40       5031   

                                    Canada Post                                    96.60       5032

                                    Cindy Berry                                  808.50       5033

                                    Revenue Canada                           999.98       5034

                                    Ben McLearn                                  50.00       5035

                                    Harvey Linnen                              391.00       5036

                                    Nora McLearn                               150.00       5037

                                    Mary Ferris                                      90.00       5038

                                    Jennifer Cote                                   90.00       5039

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       5040

                                    SaskPower                                    323.11       ---

                                    SaskPower                                      42.68       ---

                                    SaskEnergy                                   291.78       ---

                                    SUMA                                          409.62       5041

                                    MEPP                                            508.94       5042

                                    SK Finance School Tax                111.01       5043

                                    N. McLearn(mileage, batteries)    141.99       5044

                                    C. Berry (Museum Security)         156.64       5045

                                    SAMA                                        1656.00       5046

                                    Square                                               0.10       ---

                                    Void                                                ---            5047

                                    Vanguard Co-Op                            20.52       5048

                                    Triways                                       1269.41       5049

                                                                                                                                                           

#8023 195                   SUMA (VFF Insurance)               465.21         875

                                    SUMAssure (Aon)                      1855.00         876   

                                    SaskPower                                      85.86           ---

                                    SaskEnergy                                   146.75           ---

                                    Len’s Plumbing & Heating           624.24         877

                                    SVFFA                                         225.00         878   

                                                                                                                   

                                                       CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

34/22 Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the written Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

35/22   Tax Enforcement

            Cote:  That Council accepts the List of Land in Arrears as of February 9, 2022, as presented.

 

                                                                        CARRIED

 

            Councilor Cote left the meeting at 7:30 pm

            Councilor Cote returned to the meeting at 7:35 pm

 

36/22 Nuisance Grounds – Stantec Proposal

            Ferris:  That Council directs the Clerk to engage Stantec Consulting Ltd. to complete a Landfill             Closure Plan Cost Estimate and using this estimate, to complete an application for the ICIP grant             on the Village’s behalf. The cost will be $3208.80 plus tax.

 

                                                                        CARRIED

 

37/22 Nuisance Grounds – Convention Registration

            Cote:  That Council directs the Clerk to register 2 delegates to attend the SUMA Convention to             present our resolution, as the Village of Neville received 2 free registrations from the Small             Communities draw.    

                                                                        CARRIED

38/22   Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the written Fire Report.

 

                                                                        CARRIED    

39/22 Lagoon Report

            Cote:  That Council accepts the lagoon report for February 2022. 

 

                                                                        CARRIED                                                    

             Asset Management SK

             Council was updated on the progress of Asset Management. 

 

40/22 Notekeu Board of Revision

   Ferris:  That Council directs the Clerk to register up to 3 persons in the Saskatchewan Board  

   of Revision course.

                                                               CARRIED

                                                                          

            Canada Community Revitalization Grant

Council was updated on the progress of the Disc Golf Course and informed of the meeting with the Saskatchewan Disc Golf representative. 

            Museum Security

            Council was informed that the camera and window/door alarms are purchased and            awaiting installation. 

 

            Village Sign

            Councilor Ferris will investigate the cost of a metal sign.   

                                                                       

NEW BUSINESS     

 

41/22  SAMA Annual Meeting

            Cote:  That Council directs the Clerk to register and attend the SAMA Admin training in Saskatoon on        April 20, 2022.  All out of pocket expenses are to be reimbursed. 

 

                                          CARRIED

42/22  Covid 19 Vaccination Policy

            Ferris:  That Council rescinds the Covid 19 Vaccination Policy – Council Meetings, as of February 14, 2022.   

                                          CARRIED

43/22  Regional EMO Meeting

            Cote:  That Council directs the Clerk to register 1 or 2 places for the Regional EMO meeting in             Shaunavon on February 16, 2022, with all out of pocket expenses paid.

 

                                          CARRIED

44/22  Garage Door Opener

            Ferris:  That Council directs the Clerk to purchase a side operating garage door opener for the             Village garage. 

                                          CARRIED

 

 

45/22  Sumassure AGM

            Cote:  That Council directs the Clerk to register and attend for the SUMAssure AGM to be held             virtually on Wednesday March 2, 2022.   

                                          CARRIED

 

46/22  Saskatchewan Lotteries Community Grant

            Ferris:  That Council approves an allocated population amount of 88 persons for the 2023             Saskatchewan Lotteries Community Grant Program. 

 

                                          CARRIED

47/22  Tax Enforcement Administration Policy

            Cote:  That Council approves the Tax Enforcement Administration Policy as presented. 

 

                                          CARRIED

48/22  Landlord Tenant Invoice Policy

            Ferris:  That Council approves the Landlord Tenant Invoice Policy as presented. 

 

                                                                        CARRIED

49/22  February and March 2022 Calendars

Cote:  That Council approves the Office Calendars for February and March 2022.  Further, Council approves the revised office hours of Tuesday, Wednesday and Thursday from 8:30 am to 12:00 pm, and 1:00 pm to 4:30 pm beginning March 1, 2022.

 

                                                            CARRIED

BY-LAWS    

 

50/22  Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be March 9, 2022 at 7 p.m.  

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:20 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk