REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON January 12, 2022

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Mary Ferris, Councilor Jennifer Cote, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:04 p.m. 

 

01/22 Adoption of Agenda

Cote:  That the Agenda be adopted as provided.

 

                                                            CARRIED  

 

PRESENTATION:  Marvin Allan, Doug and Penny Sherman presented the idea of metal cages for the door and windows of the Museum.  Discussion was held on different options for security.

 

02/22 Minutes

Ferris:  That the minutes of the regular meeting held on December 8, 2021 be approved.

 

                                                            CARRIED 

03/22 Correspondence

Cote:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Ambulance Statistics for November

                           - SWTPC Meeting Minutes

                           - SK Crime Stoppers request for support

                           - OCP and Zoning Bylaw Update  

                           - Great Western Railway Donation

                           - RCMP Update

                           - Changes to Board of Revision

                           - Public Review of Solid Waste Management Strategy

                           - Nominations to SUMAssure’s Management Board

                           - EI Premium Reduction Program

                                                                                      

                                                               CARRIED

04/22 Financial Reports

Ferris:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of December 2021 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

05/22 Payment of Accounts

            Cote:  That the following expenses for December 9, 2021 – December 31, 2021 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                          159.22       ---

                                    Taxervice                                       876.75       4995

                                    C. Berry (Square)                          465.09       4996

                                    Springs Restaurant                        100.00       4997

                                    Nora McLearn                                 23.14       4998

                                    C. Berry (Dinner & Gift)              543.55       4999

                                    Cindy Berry                                1028.50       5000   

                                    Anderson & Co.                            222.00       5001

                                    RMAA Spring Workshop             300.00       5002

                                    Void Cheque                                   ---            5003

                                    Mattewson & Co.                         157.50       5004

                                    Transfer to Capital                        919.64       ---

                                    Cindy Berry                                1010.89       5005

                                    Cindy Berry (EI Rebate)                57.89       5006

                                    Revenue Canada                         1198.29       5007

                                    Xerox                                              13.15       5008

                                    Harvey Linnen                                61.23       5009

                                    Lemieux Enterprises                     158.18       5010

                                    Harvey Linnen                              220.00       5011

                                    Ben McLearn                                  50.00       5012

                                    MEPP                                            614.26       5013

                                    C. Berry (Daytimer)                        17.75       5014

                                    SK Finance School Tax                301.36       5015

                                    SK Finance School Tax                  80.96       5016

                                    Square                                               0.10       ---

 

#8023 195                   Stitch Master                                 442.24         873

 

                                                                       CARRIED

06/22 Payment of Accounts

            Cote:  That the following expenses for January 1, 2022 – January 12, 2022 are approved:

#1026131

                                    Square                                               3.98       ---

                                    Triways                                       1183.39       5017

                                    SUMA                                          409.62       5018

                                    Nora McLearn                               150.00       5019

                                    Mary Ferris                                      90.00       5020

                                    Jennifer Cote                                   90.00       5021

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       5022

                                    SaskPower                                    322.18       ---

                                    SaskPower                                    132.98       ---

                                    SaskEnergy                                   212.74       ---

                                    Cindy Berry                                  859.78       5023

                                    Transfer to Capital                      1457.38       ---

                                    UMAAS                                       400.00       5024

                                    Chinook Regional Library            856.31       5025

                                                                                                                                                           

#8023 195                   SaskPower                                      66.58           ---

                                    SaskEnergy                                   119.86           ---

                                    Minister of Finance (911)             137.03         874   

                                                                                                                   

                                                       CARRIED

 

 

 

 

 

OLD BUSINESS

                                                             

07/22 Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the verbal Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

            Tax Enforcement

            Council was updated on Tax Enforcement. 

 

08/22 Nuisance Grounds – Resolution to SUMA

            Ferris:  That Council directs the Clerk to submit the following resolution to SUMA for             consideration at their 2022 Annual General Meeting:

 

            Therefore be it resolved that the Saskatchewan Urban Municipalities Association work to             advocate with the Saskatchewan Government to provide 25 year, interest free loans to small             communities to facilitate compliance with the existing guidelines for landfill closure.

 

                                                                        CARRIED

09/22   Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the verbal Fire Report.

 

                                                                        CARRIED    

10/22   SUMA Volunteer Fire Fighter Insurance

            McLearn:  That Council continues with the SUMA Volunteer Fire Fighter insurance Plan A, for             March 1, 2022 to February 28, 2023 at a price of $465.21.

 

                                                                        CARRIED    

11/22   SK Volunteer Fire Fighters Assoc.

            Cote:  That Council directs the Clerk to renew the membership to the SVFFA for 2022.

 

                                                                        CARRIED    

12/22 Lagoon Report

            Ferris:  That Council accepts the lagoon reports for January 2022. 

 

                                                                        CARRIED                                                    

             Asset Management SK

             Council was updated on the progress of Asset Management. 

                                                                           

            Canada Community Revitalization Grant

Council was updated on the progress of the Disc Golf Course and informed of the approval of our request for $6750 from the Canada Community Revitalization Grant.

13/22   Museum Security

            Cote:  That Council directs the Clerk to investigate and purchase 1 camera and 3 door/window                 alarms for the museum. 

                                                                        CARRIED

 

 

 

14/22   Museum Security

            Cote:  That Council rescinds motion 268/21 – Monitoring of Museum. 

 

                                                                        CARRIED

15/22  Emergency Plan

            Cote:  That Council approves the Emergency Plan as presented.                                                                  

                                                                        CARRIED                                                    

NEW BUSINESS     

 

16/22  Administrator’s Bond

            Ferris:  That Council was presented the Administrator’s Bond.    

 

                                          CARRIED

 

17/22  SUMA Good Governance Webinar Series

            Cote:  That Council directs the Clerk to register for the SUMA Good Governance Webinar             Series. 

                                          CARRIED

18/22  Sask Alert Procedure Updates

            Ferris:  That Council acknowledges the receipt and review of the Sask Alert new policies and             procedures. 

                                          CARRIED    

 

19/22  SW Municipal Government Membership and Meeting

            Cote:  That Council directs the Clerk to renew the membership to the SW Municipal          Government Committee for 2022 at a price of $50.00.  Further, 2 people are to be registered for            the meeting on January 20, 2022 with all out of pocket expenses paid. 

 

                                          CARRIED

20/22  TD Bank Electronic Payment

            Cote:  That Council directs the Clerk to provide TD bank with the required information to allow for electronic transfers.    

                                          CARRIED

21/22  FCM Membership

            Ferris:  That Council directs the Clerk to join the Federation of Canadian Municipalities for          2022 at a cost of $113.15. 

                                          CARRIED

22/22  Insurance

            Cote:  That Council directs the Clerk to pay the 2022 Insurance invoice in the following way:

                        - Village $2535.00 + PST $152.00

                        - Fire Department $1750.00 + PST

                        - Neville Rec Board $ 1200.00 + PST.

 

                                                                        CARRIED

23/22  February 2022 Calendar

Ferris:  That Council approves the Office Calendar for February 2022.

 

                                                            CARRIED

BY-LAWS    

 

24/22 Bylaw 1-2022

Cote:  That Bylaw No. 1-2022, being a Bylaw to Establish a Public Notice Policy, be introduced and read a first time.                                             

                                                            CARRIED

25/22  Bylaw 1-2022

Ferris:  That Bylaw No. 1-2022, being a Bylaw to Establish a Public Notice Policy, be read a second time.                                       

                                                            CARRIED

26/22  Bylaw 1-2022

Cote:  That Bylaw No. 1-2022 be given third reading at this meeting.

 

                                                                        CARRIED UNANIMOUSLY

27/22  Bylaw 1-2022

Ferris:  That Bylaw No. 1-2022, being a Bylaw to Establish a Public Notice Policy, be read a third time and adopted.                                      

                                                            CARRIED

28/22  Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be February 9, 2022 at 7 p.m.          

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 9:32 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk