REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON January 13, 2021

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Mary Ferris, Councilor Jennifer Cote and Clerk Cindy Berry. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:00 p.m. 

 

PRESENTATION:

 

01/21 Adoption of Agenda

Ferris:  That the Agenda be adopted as provided.

 

                                                            CARRIED  

02/21 Minutes

Cote:  That the minutes of the regular meeting held on December 9, 2020 be approved.

 

                                                            CARRIED 

03/21 Correspondence

Ferris:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Statistics Canada - Census

                           - R.C.M.P. Newsletter

                           - SK Construction Association

                           - EI Premium Reduction for 2021

                           - SUMA’s AGM and Call for Nominations

                           - APAS Taskforce on Rural Connectivity

                           - Publications SK

                           - Ambulance Statistics for November

                           - Pharmacare Act

                                                                          

                                                               CARRIED

04/21 Financial Reports

Cote:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of December 2020 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

05/21 Payment of Accounts

            Ferris:  That the following expenses for December 10, 2020 – December 31, 2020 are approved:

#1026131                    SaskTel                                            72.76        ---

                                    Cindy Berry (includes Hol. Pay) 1448.42       4727

                                    Xerox                                              18.58       4728

                                    Transfer to Capital                      3029.64

                                    Transfer to Cemetery                    100.00

                                    TAXervice                                    402.15       4729

                                    Cindy Berry (includes Hol. Pay) 1597.91       4730

                                    Cindy Berry (EI Rebate)                54.27       4731

                                    Revenue Canada                         2064.96       4732

                                    Ben McLearn                                  50.00       4733

                                    Harvey Linnen                              140.00       4734

                                    MEPP                                            960.62       4735

                                    Triways                                       1125.90       4736

                                    Xerox                                                9.95       4737

                                    SK Finance School Tax                523.28       4738

                                

                                                             CARRIED

06/21 Payment of Accounts

            Ferris:  That the following expenses for January 1, 2021 – January 13, 2021 are approved:

#1026131                    Cindy Berry  (Tractor Parts)       1117.26       4739   

                                    Nora McLearn                               150.00       4740

                                    Mary Ferris                                      90.00       4741

                                    Jennifer Cote                                   90.00       4742

                                    SaskPower                                    296.88       ---

                                    SaskPower                                    125.39       ---

                                    SaskEnergy                                   152.72       ---

                                    SUMA                                          372.98       4743

                                    UMAAS                                       180.00       4744

                                    Chinook Regional Library            568.72       4745

                                    Anderson & Company                  222.00       4746

                                    Cindy Berry                                  870.61       4747

                                                                                                                                                           

#8023 195                   SaskPower                                       ---           64.71   

                                    SaskEnergy                                     ---         102.36   

                                                                                               

                                                          CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

07/21 Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the verbal Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

            Tax Enforcement

            Council was updated on Tax Enforcement. 

                                                                       

08/21     Fire Report

             McLearn:  That Council accepts the verbal Fire Report as presented. 

 

                                                                        CARRIED

09/21     Fire Truck

             Cote:  That Council conditionally approves the purchase of the 1989 fire truck for $17,500.00             dependent on a satisfactory report from the Fire Chief.    

 

                                                                        CARRIED

 

 

 

 

10/21     Fire Hall

             Cote:  That Council directs the Fire Chief to get quotes on enlarging the fire doors.  The quotes    are to include new fire doors and openers.    

 

                                                                        CARRIED

11/21   Fire Dispatch Contract

            Ferris:  That Council approves the Fire Dispatch Contract and directs the Clerk to pay the dues     of $114.19. 

                                                                        CARRIED

12/21   Lagoon Report

            Cote:  That Council accepts the December lagoon report as read

 

                                                                        CARRIED

13/21   Block 4, Lots 29-30, Plan M278

            Ferris:  That Council directs the Clerk to write to the owner of the adjacent property and offer             Block 4, Lots 29-30, Plan M278 for the price of $1.00 if the structure on the property is    demolished by April 30, 2021. 

                                                                        CARRIED

 

NEW BUSINESS                 

 

             Anderson & Company

            Council was informed of what the legal retainer provides to the village.   

                                                                       

14/21   SUMA’s Volunteer Fire Fighter Insurance

            Cote:  That Council approves the Volunteer Fire Fighter Insurance for 2021.  Further, the insurance will remain at the previous year’s level, Plan A. 

 

                                          CARRIED

15/21   February Calendar

Ferris:  That Council approves the Office Calendar for February 2021. 

 

                                                            CARRIED

BY-LAWS    

 

16/21 Bylaw 1-2021

Ferris:  That Bylaw No. 1-2021, being a Bylaw to Establish the Payment of Certain Accounts, be introduced and read a first time.                                           

                                                            CARRIED

17/21 Bylaw 1-2021

Cote:  That Bylaw No. 1-2021, being a Bylaw to Establish the Payment of Certain Accounts, be read a second time.                                       

                                                            CARRIED

18/21 Bylaw 1-2021

Ferris:  That Bylaw No. 1-2021 be given third reading at this meeting.

 

                                                                        CARRIED UNANIMOUSLY

 

19/21 Bylaw 1-2020

Cote:  That Bylaw No. 1-2021, being a Bylaw to Establish the Payment of Certain Accounts, be read a third time and adopted.                                             

                                                            CARRIED

20/21 Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be February 10, 2021 at 7 p.m.

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:00 p.m.

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk