REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON July 14, 2021

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Mary Ferris, Councilor Jennifer Cote, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:00 p.m. 

 

PRESENTATION:

 

145/21 Adoption of Agenda

Cote:  That the Agenda be adopted as provided.

 

                                                            CARRIED  

146/21 Minutes

Ferris:  That the minutes of the regular meeting held on June 9, 2021 be approved.

 

                                                            CARRIED 

147/21 Minutes

Cote:  That the minutes of the special meeting held on June 23, 2021 be approved.

 

                                                            CARRIED 

148/21 Minutes

Ferris:  That the minutes of the special meeting held on June 29, 2021 be approved.

 

                                                            CARRIED 

149/21 Correspondence

Cote:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Ponteix RCMP Update

                           - Ambulance Stats for June

                           - Diabetes Canada Thank You

                           - Endorsement Request for Bill C-313

                           - Update of Community Planner Hiring

                           - Millennium land Ltd (SaskEnergy)

                           - Thank You Note

                           - Notice of Highway 43 resurfacing

                           - City of Mississauga Resolution

                           - Sask Liquor & Gaming Grant

 

                                                               CARRIED

150/21 Financial Reports

Ferris:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of June 2021 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

 

 

 

 

151/21 Payment of Accounts

            Cote:  That the following expenses for June 10, 2021 – July 14, 2021 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                          128.79       ---

                                    ISC                                                250.00       4860   

                                    Xerox                                              24.72       4861

                                    Cindy Berry                                1003.50       4862

                                    Nora McLearn                               150.00       4863

                                    Mary Ferris                                      90.00       4864   

                                    Jenny Cote                                      90.00       4865

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       4866

                                    Cindy Berry                                  985.89       4867

                                    Revenue Canada                         1248.29       4868

                                    Transfer to Fire                             361.77       ---

                                    Transfer to Cemetery                    315.00       ---

                                    Ben McLearn                                  50.00       4869

                                    Harvey Linnen                              726.00       4870

                                    Nora McLearn                               150.00       4871

                                    Mary Ferris                                      90.00       4872

                                    Jennifer Cote                                   90.00       4873

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       4874

                                    SaskPower                                    294.26       ---

                                    SaskPower                                    138.51       ---

                                    SaskEnergy                                     61.56       ---

                                    SUMA                                          397.83       4875

                                    MEPP                                            614.26       4876

                                    SK Finance School Tax                597.48       4877

                                    Froslie Farms                                   21.87       4878

                                    Miko Casing Services                     49.38       4879

                                    Triways                                       1183.39       4880

                                    Commissionaires                           166.95       4881   

                                    Barry Cloutier                               286.25       4882

                                    Chinook Regional Library            856.31       4883

                                    Minister of Finance (RCMP)      4302.81       4884

                                    Supreme Basics                             267.40       4885

                                    Stark & Marsh                             8731.73       4886

                                    Canada Post                                    96.60       4887

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       4888

                                    Keith Carleton                                35.50       4889

                                    Cindy Berry                                  846.82       4890

                                    Xerox                                              15.87       4891

                                    Xerox                                            164.77       4892

                                                                                                                                                           

#8023 195                   Rocky Mountain Phoenix           1860.36         794

                                    Nora McLearn                               115.00         795

                                    Curtis Wall                                      60.00         796

                                    Grant Friesen                                  67.50         797

                                    Harvey Linnen                                75.00         798

                                    Blaine Friesen                                 60.00         799

                                    Ty Shea                                           30.00         800

                                    Clarence Tschetter                          60.00         801

                                    Randy Wernicke                             60.00         802

                                    Chris Cote                                       60.00         803

                                    Stacey Belanger                              60.00         804

                                    Void Cheque                                   ---              805

                                    SaskPower                                      44.67           ---   

                                    SaskEnergy                                     49.05           ---

                                    Travis Uteck                                    60.00         806

                                    Dustin Belanger                              67.50         807

                                    Colby Belanger                               67.50         808

                                    Blaine Friesen                                 67.50         809

                                    Grant Friesen                                  67.50         810

                                    Chris Cote                                       67.50         811

                                    Fred Wernicke                                67.50         812

                                    Stacey Belanger                              67.50         813

                                    MacMor                                      1662.78         814

                                    Pioneer Co-Op                              234.74         815

                                                                                                                   

                                                          CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

152/21 Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the verbal Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

            Tax Enforcement

            Council was updated on tax enforcement. 

                                                                       

153/21 Nuisance Ground

            Ferris:  That Council directs the Clerk to contact the Department of the Environment to    confirm the testing they have requested matches the tests we have received quotes for.

 

                                                                        CARRIED

            Commissionaires

            Council was apprised of the Commissionaires tour of the Village on July 8, 2021.   

 

154/21 Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the Fire Report as read. 

 

                                                                        CARRIED    

155/21   Lagoon Report

            Cote:  That Council accepts the June lagoon report as read.

 

                                                                        CARRIED

 

           

Asset Management

            Council was updated that we are currently working on the village owned buildings.

 

156/21 Insurance

            Ferris:  That the village and the fire department will each pay an extra $150.00 of the 2021             insurance costs.  This will be reviewed when the 2022 insurance invoice is received. 

 

                                                                         CARRIED                                                   

NEW BUSINESS     

                                   

157/21 Neville Utility Abatement Policy

            Cote:  That Council approves the Neville Utility Abatement Policy as presented. 

 

                                          CARRIED

158/21 Neville Council Remuneration Policy

            Ferris:  That Council approves the Neville Council Remuneration Policy as presented. 

 

                                          CARRIED

159/21 Mayor’s Summer School

            Cote:  That Council directs the Clerk to register Mayor McLearn in the 2021 SUMA sponsored             Virtual Mayor’s Summer School at a cost of $120.00. 

 

                                          CARRIED

 

160/21 Canada Community Revitalization Fund

            Ferris:  That Council directs the Clerk to apply to the Canada Community Revitalization Fund      for an amount up to 75% of $9000.00 for the construction of a 9 hole Disc Golf Course.  This            course will be constructed on        the old School grounds and the Village agrees to cover the costs     which are not covered by the            grant. 

                                          CARRIED

161/21 Village Tractor Radiator

            Cote:  That Council approves the purchase of a new radiator for the village tractor at a cost of             $451.39 plus tax. 

                                                                        CARRIED

            Village Garage Sale

            The Clerk informed Council that the Village Garage Sale was a success with at least 10     households taking part. 

 

162/21 Snow Fence

            Ferris:  That Council directs the Clerk to purchase snow fence to mark an unused well.   

 

                                          CARRIED

163/21 Old Used Posts

            McLearn:  That Council agrees to give the old posts from the old school backstops to the resident requesting them.  

                                                                        CARRIED

 

 

 

 164/21 August Calendar

Ferris:  That Council approves the Office Calendar for August 2021, including the Clerk’s vacation days of August 18, 19, & 20. 

                                                            CARRIED

BY-LAWS    

 

165/21 Bylaw 6-2021

Ferris:  That Bylaw No. 6-2021, being a Bylaw to Repeal Bylaws, be introduced and read a first time.                                               

                                                            CARRIED

166/21 Bylaw 6-2021

Cote:  That Bylaw No. 6-2021, being a Bylaw to Repeal Bylaws, be read a second time.                                      

                                                            CARRIED

167/21 Bylaw 6-2021

McLearn:  That Bylaw No. 6-2021 be given third reading at this meeting.

 

                                                                        CARRIED UNANIMOUSLY

168/21 Bylaw 6-2021

Ferris:  That Bylaw No. 6-2021, being a Bylaw to Repeal Bylaws, be read a third time and adopted.                                               

                                                            CARRIED

169/21 Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be August 11, 2021 at 7 p.m.          

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 9:20 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk