REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON July 13, 2022

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Jennifer Cote, Councilor Mary Ferris, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:02 p.m. 

 

142/22 Adoption of Agenda

Cote:  That the Agenda be adopted.

                                                            CARRIED  

PRESENTATION: 

 

143/22 Minutes

Ferris:  That the minutes of the regular meeting held on June 15, 2022 be approved.

 

                                                            CARRIED 

144/22 Correspondence

Cote:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Ambulance Statistics for May

                           - Southwest Municipal Government Committee letter to Minister of Education

                           - Reply from Waste Stewardship and Recycling

                           - SK Federation of Police Officers

                           - SUMA Board Governance Review

                           - R.M. of Whiska Creek No. 106 Shop Grand Opening

                          

                                                               CARRIED

145/22 Financial Reports

Ferris:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of June 2022 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

146/22 Payment of Accounts

            Cote:  That the following expenses for June 16, 2022 – July 13, 2022 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                          152.20       ---

                                    Square                                               0.10       ---

                                    DLO Metal Works                      2997.00       5153

                                    SARM                                           132.38       5154

                                    Square                                               0.66       ---

                                    N. McLearn (mileage)                   165.20       5155

                                    C. Berry (trees)                           1399.74       5156

                                    Cindy Berry                                  910.12       5157

                                    Transfer to Capital                      1666.48       ---

                                    Transfer to Fire                           1417.83       ---

                                    Transfer to Cemetery                      75.00       ---       

                                    Revenue Canada                         1187.85       5158

                                    Ben McLearn                                  50.00       5159

                                    Harvey Linnen                            1449.65       5160

                                    Nora McLearn                                 90.00       5161

                                    Mary Ferris                                      90.00       5162

                                    Jennifer Cote                                   90.00       5163

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       5164

                                    SaskPower                                    323.11       ---

                                    SaskPower                                    133.33       ---

                                    SaskEnergy                                 1045.09       ---

                                    SUMA                                          412.92       5165

                                    MEPP                                            585.02       5166

                                    SK Finance School Tax                149.66       5167

                                    Chinook Regional Library            611.48       5168

                                    C. Berry (Cameras & Batteries)    205.00       5169

                                    Triways                                       1296.43       5170

                                    Pioneer Co-Op                              538.07       5171

                                    Disc Golf SK                                800.00       5172

                                    Evan Zimmer (SK Disc Golf)     6305.00       5173

                                                                                                                                                           

#8023 195                   Action Auto Repair                      317.46         890

                                    SaskPower                                      54.66           ---

                                    SaskEnergy                                     42.45           ---

                                    N. McLearn (Filter)                         53.04         891

                                    Cutting Edge Meats                      216.00         892

                                    Nora McLearn (BBQ Float)         300.00         893

                                    Mary Ferris (BBQ Supplies)         162.45         894

                                    Nora McLearn (BBQ Supplies)      67.85         895

                                    Pioneer Co-Op                              141.48         896

                                                                                                                                   

                                                            CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

147/22 Council Monthly Reports

            McLearn:  That council accepts the verbal Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

148/22 Tax Enforcement

            Ferris:  That Council denies the request from TAXervice to accept a payment plan of $200.00       per month and delay sending the file in question to the Provincial Mediation Board.  Council will only accept a payment plan with the backing of the Provincial Mediation Board. 

 

                                                                        CARRIED

149/22 Tax Enforcement

            McLearn:  That Council authorizes the Clerk, and TAXervice, to actively seek title on the             property with Assessment Number 505008350.   

 

                                                                        CARRIED

150/22 Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the verbal Fire Report.

   

                                                                        CARRIED

           

151/22  Lagoon Report

            Cote:  That Council accepts the verbal lagoon report for July 2022. 

 

                                                                        CARRIED                                                    

             Asset Management SK

             Council was updated on the progress of Asset Management.     

                                                                    

152/22  Disc Golf

            Ferris:  That Council will purchase solar lights for the target baskets and tee off boxes. 

 

                                                                        CARRIED    

            Zoning Bylaw

            Council is to review the draft Zoning Bylaw. 

                                   

153/22  2021 Audit

            Cote:  That Council accepts the final audit report and directs the Clerk to pay the invoice of             $6500.00 plus tax, for a total $7215.00.    

 

                                                           CARRIED

NEW BUSINESS     

 

154/22  Webinars and Meetings

            Ferris:  That Council directs the Clerk to register 2 people, at a cost of $10.00 per person, for the             George Cuff Seminar to be held in Shaunavon on October 18, 2022. 

 

                                          CARRIED     .

155/22  R.M. of Whiska Creek No. 106

            McLearn:  That Council directs the Clerk to request if herself and Councilor Ferris may attend      the September Council Meeting of the R.M. of Whiska Creek No. 106, to discuss road issues and snow removal.   

                                          CARRIED    

156/22  Development Permit

Cote:  That Council approves Adroit Overseas Enterprises Ltd’s Development Permit for a new office building.  Further, Council approves the 24 x 40 Atco Custom Office they wish to move onto their site. 

                                                            CARRIED

157/22  SUMA Summer School

            Ferris:  That Council directs the Clerk to register Mayor McLearn to attend the SUMA Summer             School, being held August 25 & 26, 2022, virtually at a cost of $300.00 plus tax. 

 

                                          CARRIED    

158/22  Haying of Old Ball Diamond

            Cote:  That Council approves the yearly request to hay the old ball diamond. 

 

                                          CARRIED    

 

 

 

 

159/22  August 2022 Calendar

Ferris:  That Council approves the Office Calendar for August 2022, and approves the Village Clerk’s holiday for August 18, 2022.

                                                            CARRIED                                                    

BY-LAWS

           

160/22  Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be August 24, 2022.

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 9:15 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk