REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON June 15, 2022

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Jennifer Cote, Councilor Mary Ferris, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:00 p.m. 

 

121/22 Adoption of Agenda

Cote:  That the Agenda be adopted.

                                                            CARRIED  

PRESENTATION: 

 

122/22 Minutes

Ferris:  That the minutes of the regular meeting held on May 11, 2022 be approved.

 

                                                            CARRIED 

123/22 Correspondence

Cote:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Ambulance Statistics for April

                           - Saskatchewan Parks & Recreation

                           - Revenue Sharing

                           - AIG Insurance

                                                               CARRIED

124/22 Financial Reports

Ferris:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of May 2022 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

125/22 Payment of Accounts

            Cote:  That the following expenses for May 12, 2022 – June 15, 2022 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                          151.64      ---

                                    Cindy Berry                                  856.54       5125

                                    Canada Post                                    98.64       5126

                                    Xerox                                              23.14       5127

                                    Supreme Basics                             166.99       5128

                                    Engel’s Custom Framing                33.97       5129

                                    Cindy Berry                                1005.78       5130

                                    Revenue Canada                         1167.85       5131

                                    Transfer to Capital                        295.00       ---

                                    Transfer to Fire                             405.63       ---

                                    New Cheques D + H                    214.08       ---

                                    Bank Account Confirmation          25.00       ---

                                    Ben McLearn                                  50.00       5132

                                    Harvey Linnen                            1190.72       5133

                                    Nora McLearn                                 90.00       5134

                                    Mary Ferris                                      90.00       5135

                                    Jennifer Cote                                   90.00       5136

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       5137

                                    SaskPower                                    323.11       ---

                                    SaskPower                                    146.59       ---

                                    SaskEnergy                                   103.24       ---

                                    SUMA                                          412.92       5138

                                    MEPP                                            575.64       5139

                                    SK Finance School Tax                  90.00       5140

                                    Transfer to Cemetery                    200.00       ---

                                    Transfer to Capital                        295.00       ---

                                    Transfer to Fire                           2036.00       ---

                                    Transfer to Capital                        205.54       ---

                                    Square                                               0.10       ---

                                    Triways                                       1949.20       5141

                                    TAXervice                                    346.50       5142

                                    Square                                                 .10       ---

                                    Swift Tree Farm                            666.00       5143

                                    Vanguard Co-Op                          150.19       5144

                                    Pioneer Co-Op                              133.47       5145

                                    Notukeu Brd of Revision             250.00       5146

                                    Heavenly Scent Greenhouse           85.45       5147

                                    C. Berry                                        106.77       5148

                                    Harvey Linnen                              166.49       5149

                                    Xerox                                              33.87       5150

                                    Square                                               0.20       ---

                                    Square                                                 .10       ---

                                    Justice Requisition                      4714.73       5151

                                    Cindy Berry                                  983.43       5152

                                                                                                                                                           

#8023 195                   Engel’s Custom Framing              487.24         886

                                    Action Auto Repair                    1100.37         887

                                    Derek Empey                                  28.57         888

                                    SaskPower                                      57.13           ---

                                    SaskEnergy                                   100.65           ---

                                    Vanguard Co-Op                          748.23         889

                                                                                                                                   

                                                            CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

            Council Monthly Reports

            There were no Council Monthly Reports. 

 

126/22 Tax Enforcement

            Ferris:  That TAXervice be authorized under s22(1) of The Tax Enforcement Act on or after         June 15, 2022 to commence proceedings to request title with respect to the following    described lands:

 

            505002700      LOT 24-BLK/PAR 2 PLAN M278 EXT 0    Title No.          144477041

            505002700      LOT 25-BLK/PAR 2 PLAN M278 EXT 0    Title No.          144477074

            505002700      LOT 26-BLK/PAR 2 PLAN M278 EXT 0    Title No.          144477119

            505002700      LOT 27-BLK/PAR 2 PLAN M278 EXT 0    Title No.          144477153

            505002700      LOT 28-BLK/PAR 2 PLAN M278 EXT 0    Title No.          149006763

            505002700      LOT 29-BLK/PAR 2 PLAN M278 EXT 0    Title No.          149006796

            505002700      LOT 30-BLK/PAR 2 PLAN M278 EXT 0    Title No.          149006819

 

                                                                        CARRIED

127/22 Nuisance Grounds

            Cote:  Council supports the project to Decommission & CAP the landfill pending successful             award and sufficient funding from the Investing in Canada Infrastructure Program.

 

                                                                        CARRIED

128/22 Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the written Fire Report and agrees to the purchasing of 2 new             batteries for the white fire truck.   

                                                                        CARRIED    

129/22  Lagoon Report

            Ferris:  That Council accepts the written lagoon report for June 2022. 

 

                                                                        CARRIED                                                    

             Asset Management SK

             Council was updated on the progress of Asset Management.     

                                                                    

130/22  Disc Golf

            Cote:  That Council directs the Clerk to order 7 of the $40.00 disc sets and 25 of the $25.00 disc sets.  Further, Council directs the Clerk to order 2 trail cameras and 2 signs which state, “No      Motorized Vehicles.  Camera Protected.”    

                                                                        CARRIED    

131/22  Disc Golf

            Ferris:  That Council directs the Clerk to purchase 5 to 10 larger coniferous trees for the Disc        Golf Course.           

                                                                        CARRIED                                        

132/22  Village Sign

            Cote:  That Council directs the Clerk to investigate solar flood lights for the village sign. 

 

                                                           CARRIED

133/22  Triways Contract

            Ferris:  That Council acknowledges that the Triways contract is for 3 years, and 2 additional         years for Triways maintaining all the MMSW paperwork and records.   

 

                                                           CARRIED

            Sewer Camera

            Council was informed of the quote for camering the village sewer lines. 

 

NEW BUSINESS     

 

134/22  Notices

            Cote:  That Council approves the Notice, advising residents of the Garage Sale and the Disc         Golf course, to be included with the 2022 Tax Notices.   

 

                                                                        CARRIED

135/22  Webinars and Meetings

            Ferris:  That Council directs the Clerk to register for the following webinars and meetings:

            - June 21 – SW Municipal Government meeting in Swift Current.  2 participants,

            - June 21 – SUMA Webinar, What to Expect from the Fire Service Minimum Standard                 Guidelines.

            - June 24 – SW Transportation AGM in Swift Current.  1 participant

            - June 28 – SUMAssure Webinar, Water Damage Prevention for Municipal Buildings,      

            - July 13 -  Complimentary Webinar, Reducing Energy Budgets During a Period of Higher             Costs.  

                                          CARRIED    

136/22  July 2022 Calendar

Cote:  That Council approves the Office Calendar for July 2022, and approves the Village Clerk’s holiday for June 30, 2022.

                                                            CARRIED

BY-LAWS

           

137/22 Bylaw 3-2022

Ferris:  That Bylaw No. 3-2022, being a Bylaw to Establish an Emergency Measures Organization, be introduced and read a first time.       

                                   

                                                            CARRIED

138/22  Bylaw 3-2022

Cote:  That Bylaw No. 3-2022, being a Bylaw to Establish an Emergency Measures Organization, be read a second time.                                        

                                                            CARRIED

139/22  Bylaw 3-2022

Ferris:  That Bylaw No. 3-2022 be given third reading at this meeting.

 

                                                                        CARRIED UNANIMOUSLY

140/22  Bylaw 3-2022

Cote:  That Bylaw No. 3-2022, being a Bylaw to Establish an Emergency Measures Organization, be read a third time and adopted.

                                               

                                                            CARRIED

141/22  Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be July 13, 2022.

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:50 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk