REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON June 9, 2021

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Mary Ferris, Councilor Jennifer Cote, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:00 p.m. 

 

PRESENTATION:

 

121/21 Adoption of Agenda

Cote:  That the Agenda be adopted as provided.

 

                                                            CARRIED  

122/21 Minutes

Ferris:  That the minutes of the regular meeting held on May 12, 2021 be approved.

 

                                                            CARRIED 

123/21 Correspondence

Cote:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Saskatchewan Parks and Recreation Proclamation

                           - Ambulance Stats for April

                           - Notekeu Board of Revision AGM Minutes

                           - Result of SUMA Name Change Vote

                           - Revenue Sharing Grant 2021

 

                                                               CARRIED

124/21 Financial Reports

Ferris:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of May 2021 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

125/21 Payment of Accounts

            Cote:  That the following expenses for May 13, 2021 – June 9, 2021 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                            74.57       ---

                                    Xerox                                              22.30       4838

                                    Cindy Berry                                  876.32       4839

                                    Diabetes Canada                           250.00       4840

                                    Colleen Gillespie                             50.00       4841   

                                    Canada Post                                    98.64       4842

                                    Neville Rec Brd (TIP Grant)      2042.00       4843

                                    Cindy Berry                                  931.55       4844

                                    Revenue Canada                         1062.33       4845

                                    Transfer to Capital                      2628.94       ---

                                    Transfer to Cemetery                    150.00       ---

                                    Ben McLearn                                  50.00       4846

                                    Harvey Linnen                              836.00       4847

                                    Nora McLearn                               150.00       4848

                                    Mary Ferris                                      90.00       4849

                                    Jennifer Cote                                   90.00       4850

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       4851

                                    SaskPower                                    294.26       ---

                                    SaskPower                                    154.95       ---

                                    SaskEnergy                                     96.80       ---

                                    SUMA                                          427.16       4852

                                    MEPP                                            546.98       4853

                                    SK Finance School Tax                498.34       4854

                                    Commissionaires                           166.95       4855   

                                    WCB                                             336.15       4856

                                    Transfer to Capital                        655.00       ---

                                    Transfer to Fire                         13310.63       ---

                                    Melinda Lafayette                        210.55       4857

                                    Pioneer Co-Op                              204.98       4858

                                    Triways                                       1802.69       4859

                                                                                                                                                           

#8023 195                   Zachary Riley                                285.00         783

                                    Colby Belanger                             150.00         784

                                    Harvey Linnen                                14.57         785

                                    Nora McLearn                                 11.09         786

                                    Mary Ferris                                        6.66         787

                                    Pattison Ag                                 2969.25         788

                                    Bridal Builders                          13190.13         789

                                    SK WCB                                         66.30         790

                                    Len’s Plumbing & Heating             25.40         791

                                    MacMor                                      1030.08         792

                                    SaskPower                                      46.51           ---   

                                    SaskEnergy                                     57.86           ---

                                    Pioneer Co-Op                              476.05         793

                                                                                                                   

                                                          CARRIED

 

OLD BUSINESS

                                                             

126/21  Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the verbal Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

            Tax Enforcement

            Council was updated on tax enforcement. 

                                                                       

            Nuisance Ground

            There was no update to report.

 

 

 

            Commissionaires

            Council was apprised of the Commissionaires tour of the Village on June 9, 2021.   

 

127/21 Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the Fire Report as read. 

 

                                                                        CARRIED    

128/21   Lagoon Report

            Ferris:  That Council accepts the June lagoon report as read.

 

                                                                        CARRIED

            Asset Management

            Council was updated that we are currently working on the village owned buildings.

 

129/21 Insurance

            Ferris:  That Council directs the Clerk to cancel the Village Insurance with SGI Canada as of        June 15, 2021 as the Village will be insured with SUMAssure as of June that date.                                                        

                                                                         CARRIED

130/21 Gravel

            Cote:  That Council directs the Clerk to order a truck load of gravel from Barry Cloutier, at a        cost of approximately $300.00.     

                                                                        CARRIED

            Roadwork

            Council was informed that the work on Gloucester Street is planned for the first part of July         2021. 

                                                                         

            Village Clean Up Day

            Council was informed that the bin was well used.  The cost of the bin was $620.00 and $120.00   was paid by users of the bin, at a net cost of $500.00 to the Village. 

                                                                         

NEW BUSINESS     

                                   

131/21  Development Permit

            Cote:  That Council approves the Development Permit for a deck at 216 Gloucester Street. 

 

                                          CARRIED

132/21  Information Services Corp

            Ferris:  That Council directs the Clerk to send a cheque for $250.00 to ISC, to be placed on             account. 

                                          CARRIED

133/21  Haying of Ball Diamond

            Cote:  That Council approves the haying of the old ball diamond by Tracey Robichaud for 2021.   

 

                                          CARRIED

            Utility Abatement Policy

            The Clerk introduced a Utility Abatement Policy to be discussed at the July Council Meeting.

 

134/21  Village Garage Sale

            Ferris:  That Council agrees to hold the Village Garage Sale on July 17, 2021 as there are   numerous households interested. 

                                          CARRIED

135/21  Village Newsletter

            McLearn:  That Council directs the Clerk to include a newsletter with the Tax Notices.

 

                                                                        CARRIED

            Grant Approval

            The Clerk informed Council of a regional grant approval.  This is a regional project we are part      of and more details will follow after the public grant announcement.

 

136/21  2021 Audit

            Ferris:  That Council directs the Clerk to put out a request for tenders on Sask Tender, for the       2021 Municipal Audit.    

                                          CARRIED

137/21  Municipal Public Accounts

            McLearn:  That Council directs the Clerk to fill out the survey on the new Municipal Public             Accounting, expressing Council’s displeasure with the change to the Municipalities Act. 

 

                                                                        CARRIED

 138/21  July Calendar

Cote:  That Council approves the Office Calendar for July 2021. 

 

                                                            CARRIED

BY-LAWS    

 

 

139/21 Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be July 14, 2021 at 7 p.m.   

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:55 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk