top of page

REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON June 14, 2023

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councillor Jennifer Cote, Councillor Mary Ferris, Clerk Cindy Berry

ABSENT:  Administrator Sandra Krushelniski

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:05 p.m. 

 

128/23   Adoption of Agenda

Cote:  That the Agenda be adopted.

                                                            CARRIED  

 

PRESENTATION:  There were no presentations.

 

129/23  Minutes

          Cote:  That the minutes of the regular meeting held on May 10, 2023 be approved.

 

                                                            CARRIED 

130/23  Correspondence

Cote:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Ambulance Monthly Report April

                           - Bank of Montreal GIC

                           - SWTPC Membership

                           - Old Wives Watershed AGM

                           - Ministry of Highways

                           - Revenue Sharing Grant

                           - Multi Material Stewardship

                           - Ministry of the Environment

                                                                                                  

                                                               CARRIED

131/23   Financial Reports

Ferris:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of May 2023 be acknowledged and filed.

                                                                         CARRIED

132/23   Payment of Accounts

            Cote:  That the following expenses for May 11, 2023 – June 14, 2023 are approved: 

 

#1026131                     SaskTel                                         152.19        ---

                                     Transfer to Capital                        645.67        ---

                                     Cindy Berry                                  892.19        5397

                                     ISC                                               200.00        5398

                                     Square                                               0.10         ---

                                     Square                                               0.10         ---

                                     Square                                               0.10         ---

                                     Canada Post                                 193.20        5399

                                     WCB                                            488.80        5400

                                     TAXervice                                  1625.40        5401

                                     Square                                               0.10        ---

                                    Square                                               0.20        ---

                                    Cindy Berry                                1188.74       5402

                                    Void Cheque                                     0.00       5403

                                     Revenue Canada                        1303.93       5404

                                     Ben McLearn                                  50.00       5405

                                     Harvey Linnen                            1341.63       5406               

                                    Nora McLearn                               150.00       5407

                                    Mary Ferris                                      90.00       5408

                                    Jennifer Cote                                   90.00       5409

                                    Sandra Krushelniski                      111.00       5410

                                    SaskPower                                    339.58       ---

                                    SaskPower                                    160.47       ---

                                    SaskEnergy                                     93.98       ---

                                    SUMA                                          414.98       5411

                                    MEPP                                            639.54       5412

                                    SK Finance School Tax                299.24       5413

                                    Vanguard Co-Op                          248.21       5414

                                    SK Finance King’s Printer              30.00       5415

                                    Southwest Booster                        225.75       5416   

                                    Square                                             11.59       ---

                                    AED Advantage                           888.00       5417

                                    ATS Traffic                                     89.78       5418

                                    Triways                                       2175.66       5419

                                    Petty Cash                                       50.00       5420

                                    H. Linnen (Kal Tire)                     131.58       5421

                                    Xerox                                              63.10       5422

                                    Void Cheque                                     0.00       5423

                                    C. Berry (milage)                            59.00       5424

                                                                                               

#8023 195                   SaskPower                                      74.44           ---

                                    SaskEnergy                                     76.84           ---

                                    Nora McLearn                                 60.18         937

                                    Nora McLearn                               115.00         938

                                    Stacey Belanger                              75.00         939

                                    Colby Belange                                75.00         940

                                    Travis Uteck                                    75.00         941

                                    Randy Wernicke                             75.00         942

                                    Grant Friesen                                  75.00         943

                                    Daniel Friesen                                 75.00         944

                                    Blaine Friesen                                 75.00         945

                                                                                                                                   

                                                                     CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

133/23 Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the written and verbal Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

           

 

            Neville Taxes

            Council was informed as to the outcome of the Auditor’s observation on the village’s tax bylaw.

           

134/23 Nuisance Grounds

            Cote:  Council will investigate having a local person test the wells at the Nuisance Ground, and    will determine costs involved. 

                                                                        CARRIED

135/23 Fire Department Report

            McLearn:  That Council approves the purchase of 2 new batteries at $225 per battery for the         large fire truck, new batteries for the fire fighter flashlights, and ear defenders. 

  

                                                                        CARRIED

136/23 Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the written Fire Report.

  

                                                                        CARRIED

137/23   Lagoon Report

            Ferris:  That Council accepts the written lagoon report for June 2023 and the Water Security             Agency’s report from June 7, 2023.  

                                                                        CARRIED

138/23 AED Invoicing

            Cote:  That Council directs the Clerk to invoice the Fire Department for 1 set of new battery and pads for the AEDs, and to invoice the Neville Recreation Board for half the cost for the second           set. 

                                                                        CARRIED

139/23 Audit

            Ferris:  That Council accepts the final Audit for 2022 and directs the Clerk to pay the invoice of             $6890.00 plus GST. 

                                                                        CARRIED

140/23 Well Decommissioning

            Cote:  That Mayor McLearn will inquire about the amount of Bentonite and gravel needed to             decommission the old well on Railway Ave. 

 

                                                                        CARRIED

141/23 Council Remuneration

            Cote:  That Council’s current remuneration remain at $150.00 per month for mayor, and $90.00    per month for councillors.   

                                                                        CARRIED

 

NEW BUSINESS     

 

142/23 Webinars and Meetings

            Ferris:  Council directs the Clerk to register for the Multi-Material Stewardship Western    Program Plan Consultation virtual session on Wednesday July 5, 2023 at 10 am. 

 

                                                                        CARRIED                                        

           

 

 

            New Hard Drive

            Council was informed that a new external hard drive, for computer back-ups, had been     purchased. 

 

143/23 Development Permit

            Ferris:  That Council approves the Development Permit for a wheelchair ramp on a residence. 

 

                                                                        CARRIED

           

144/23 Municipal Surcharge on SaskEnergy Bills

            Cote:  That Council approves remaining in the SaskEnergy Surcharge program. 

 

                                                                        CARRIED

145/23 Bank Letter

            Ferris:  That Council approves the new letter to the Bank of Montreal, which will allow the           Clerk to transfer funds between accounts without a second signature.

 

                                                                        CARRIED

146/23 Chinook Library Report

            Ferris:  That Council accepts the written library report on the AGM held May 13, 2023, and             agrees to pay the $50.00 invoice for the library representative to attend virtually. 

 

                                                                        CARRIED

147/23 Invoice to Landowner

            Cote:  That Council directs the Clerk to invoice the landowner for 1 hour of tractor time for             filling in the sinkhole on their property.

                                                                        CARRIED

           

148/23 Southwest Transportation Planning Committee Membership

            Ferris:  That Council directs the Clerk to send the 2023 membership fee of $51.00 to the   SWTPC

                                                                        CARRIED                                                    

149/23 July 2023 Calendar

            Cote:  That Council approves the July 2023 calendar.          

 

                                                                        CARRIED    

BY-LAWS:

 

150/23 Next Meeting

            McLearn: That the next regular Council Meeting will be Wednesday July 12, 2023 at 7 p.m.

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:50 p.m.

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk

bottom of page