REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON May 11, 2022

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Jennifer Cote, Councilor Mary Ferris, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:01 p.m. 

 

94/22 Adoption of Agenda

Ferris:  That the Agenda be adopted with additions.

 

                                                            CARRIED  

 

PRESENTATION:  The R.C.M.P. were unable to attend.  Their emailed crime report was presented by the Clerk.  Three things Council would like the R.C.M.P. to monitor in the village are:  Speeding, Expired License Plates, and Off Road Vehicles Stunting.

 

95/22 Minutes

Cote:  That the minutes of the regular meeting held on April 13, 2022 be approved.

 

                                                            CARRIED 

96/22 Minutes

Ferris:  That the minutes of the special meeting held on April 27, 2022 be approved.

 

                                                            CARRIED 

97/22 Correspondence

Cote:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Ambulance Statistics for March

                           - Education Property Tax Mill Rates

                           - Historic Places Initiative

                           - Hazardous Waste Collection Site

                           - STARS Donation Request

                           - OWWA Rain Barrels and Totes

                           - OWWA AGM

                           - Communities in Bloom

                           - Multi Material Stewardship – Changes to Agreement

                           - Changes to Municipal Property Tax Tools Limit

                          

                                                               CARRIED

98/22 Financial Reports

Ferris:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of April 2022 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

99/22 Payment of Accounts

            Cote:  That the following expenses for April 14, 2022 – May 11, 2022 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                          151.58       ---

                                    Cindy Berry                                1261.14       5099

                                    Cindy Berry (mileage)                  378.78       5100

                                    Harvey Linnen                                13.28       5101

                                    Don Forness                                  250.00       5102

                                    Neville Fire Dept                        1400.00       5103

                                    Xerox Lease                                  164.77       5104

                                    Nora McLearn                               150.00       5105

                                    Mary Ferris                                      90.00       5106

                                    Jenny Cote                                      90.00       5107

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       5108

                                    Square                                               3.71      ---

                                    Cindy Berry                                  861.31       5109

                                    Revenue Canada                         1340.90       5110

                                    Ben McLearn                                  50.00       5111

                                    Harvey Linnen                              161.00       5112

                                    Nora McLearn                                 90.00       5113

                                    Mary Ferris                                      90.00       5114

                                    Jennifer Cote                                   90.00       5115

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       5116

                                    Nora McLearn                                 60.00       5117   

                                    SaskPower                                    323.11       ---

                                    SaskPower                                    131.98       ---

                                    SaskEnergy                                   180.40       ---

                                    SUMA                                          412.92       5118

                                    MEPP                                            654.18       5119

                                    SK Finance School Tax                316.68       5120

                                    The Southwest Booster                 120.75       5121

                                    Square                                                 .10       ---

                                    Heavenly Scent Greenhouse         727.17       5122

                                    Triways                                       1296.43       5123

                                    Publications SK                              30.00       5124

                                    Square                                               1.99       ---

                                    Square                                                 .10       ---

                                                                                                                                                           

#8023 195                   MacMor                                          85.25         884

                                    Great West Auto                           405.63         885

                                    SaskPower                                    105.93           ---

                                    SaskEnergy                                   170.11           ---

                                                                                                                                   

                                                            CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

100/22 Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the written and verbal Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

            Tax Enforcement

            Council was updated on Tax Enforcement. 

 

 

 

101/22 Nuisance Grounds

            Cote:  Council accepts the agreement with Stantec Consulting Ltd. to do further testing at the             Nuisance Grounds at a cost of $6961.00.

 

                                                                        CARRIED

102/22 Nuisance Grounds

            Ferris:  Council accepts the application for the Investing in Canada Infrastructure Program grant,             Detailed Cost Estimate for Landfill Decommissioning & CAP, as prepared by Stantec      Consulting Ltd. Further, Council directs the Clerk to contact Stantec Consulting Ltd. and have          them submit the grant application on behalf of the Village of Neville. 

 

                                                                        CARRIED

103/22 Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the written Fire Report.

 

                                                                        CARRIED    

104/22   Lagoon Report

            Cote:  That Council accepts the verbal lagoon report for May 2022. 

 

                                                                        CARRIED                                                    

             Asset Management SK

             Council was updated on the progress of Asset Management.     

                                                                    

105/22  Disc Golf

            Ferris:  That Council directs the Clerk to order 10 of the 2’ Blue Spruce from Swift Tree Center   at $60 per tree.  Further Council approves the purchase of 20 more conifer trees as they become        available. 

                                                                        CARRIED                                                                

106/22  Village Sign

            Cote:  That Council approves the final sign design as presented.

 

                                                           CARRIED

107/22  Infrastructure Fee

            Ferris:  That Council rescinds motion 89/22 and will look at an Infrastructure Tax for 2023.

 

                                                           CARRIED

            Commissionaires

            Council was informed that there will not be a Commissionaire for our area for 2022.                                             

NEW BUSINESS     

 

            Official Community Plan

            Council was presented with the Official Community Plan draft for review. 

 

108/22  Carbon Monoxide Detectors

            Cote:  That Council approves the purchase of 2 carbon monoxide detectors.

 

                                          CARRIED

 

109/22  Village Garage Sale

            Ferris:  That Council approves a village garage sale for July 9, 2022. This will coincide with             Vanguad’s garage sale.

                                          CARRIED

110/22  Notices

            Cote:  That Council approves the Notice describing the Village Picnic, Clean Up Day and the             Garage Sale, to be included with the spring utility bills.   

 

                                                                        CARRIED

111/22  Letters

            McLearn:  That Council directs the Clerk to write to the 2 property owners who need to clean up the area between their buildings.  Further Council directs the Clerk to write to the property     owners about the repairs to the roadway and the ditch. 

 

                                          CARRIED    

112/22  Triways Contract

            Ferris:  That Council directs the Clerk to enter into a 3 year contract with Triways Disposal to             continue curbside pickup of waste and recycling.    

 

                                          CARRIED

113/22  SGI Access to Information

            Cote:  That Council directs the Clerk to renew the SGI Access to Information Agreement.  

 

                                          CARRIED

114/22  Audit

            Ferris:  That Council approves the 2021 Audit as presented.  The Mayor will sign after a final             review confirms no changes. 

                                          CARRIED

115/22  June 2022 Calendar

Cote:  That Council approves the Office Calendar for June 2022.

 

                                                            CARRIED

BY-LAWS

           

116/22 Bylaw 2-2022

Ferris:  That Bylaw No. 2-2022, being a Bylaw to Establish Mill Rate Factors, be introduced and read a first time.                                         

                                                            CARRIED

117/22  Bylaw 2-2022

Cote:  That Bylaw No. 2-2022, being a Bylaw to Establish Mill Rate Factors, be read a second time.                                               

                                                            CARRIED

118/22  Bylaw 22022

Ferris:  That Bylaw No. 2-2022 be given third reading at this meeting.

 

                                                                        CARRIED UNANIMOUSLY

 

 

 

119/22  Bylaw 2-2022

Cote:  That Bylaw No. 2-2022, being a Bylaw to Establish Mill Rate Factors, be read a third time and adopted.                                             

                                                            CARRIED

 

120/22  Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be June 8, 2022.

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 9:01 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk