REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON May 12, 2021

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Mary Ferris, Councilor Jennifer Cote, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:05 p.m. 

 

PRESENTATION:

 

105/21 Adoption of Agenda

Ferris:  That the Agenda be adopted as provided.

 

                                                            CARRIED  

106/21 Minutes

Cote:  That the minutes of the regular meeting held on April 14, 2021 be approved.

 

                                                            CARRIED 

107/21 Correspondence

Ferris:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Confirmed Education Property Tax Mill Rates

                           - UMAAS 2021 Convention

                           - SW Municipal Government Committee May Meeting

                           - Crime  Stoppers

                           - SaskEnergy  

                           - Community Future

                                                               CARRIED

108/21 Financial Reports

Cote:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of April 2021 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

109/21 Payment of Accounts

            Ferris:  That the following expenses for April 15, 2021 – May 12, 2021 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                            73.42       ---

                                    Cindy Berry                                  912.80       4817

                                    ISC                                                250.00       4818

                                    Neville Fire Dept                        1400.00       4819   

                                    Minister of Finance (Queen’s)        30.00       4820

                                    Harvey Linnen                                24.95       4821

                                    Cindy Berry                                  949.17       4822

                                    Revenue Canada                         1073.55       4823

                                    Transfer to Fire                         17500.00       ---

                                    Ben McLearn                                  50.00       4824

                                    Harvey Linnen                              154.00       4825

                                    Nora McLearn                               150.00       4826

                                    Mary Ferris                                      90.00       4827

                                    Jennifer Cote                                   90.00       4828

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       4829

                                    SaskPower                                    294.26       ---

                                    SaskPower                                      70.12       ---

                                    SaskEnergy                                   123.56       ---

                                    SUMA                                          368.50       4830

                                    MEPP                                            556.30       4831

                                    SK Finance School Tax                421.14       4832

                                    Triways                                       1158.21       4833   

                                    The Southwest Booster                 120.75       4834

                                    Petty Cash                                       46.38       4835

                                    Vanguard Co-Op                            32.81       4836

                                    Pioneer Co-Op                                70.44       4837

                                                                                                                                                           

#8023 195                   J & S Carlton Holdings             17500.00         778

                                    Westland Insurance Group             10.60         779

                                    Canadian Safety Supplies             740.95         780

                                    SaskPower                                      58.21           ---   

                                    SaskEnergy                                     97.51           ---

                                    Receiver General (radios)               84.43         781

                                    Pioneer Co-Op                                41.06         782

                                                                                                                   

                                                          CARRIED

 

OLD BUSINESS

                                                             

110/21  Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the verbal and written Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

            Tax Enforcement

            Council was updated on tax enforcement. 

                                                                       

            Nuisance Ground

            Council was updated on the phone meeting with Stantec concerning next steps in the             decommissioning process.   

 

111/21 Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the Fire Report as read. 

 

                                                                        CARRIED    

112/21 Survivor Flashlights

            Ferris:  That Council directs the Clerk to purchase 16 Survivor Flashlights at $103.00 each for       the Fire Department.                                                                    

                                                                         CARRIED

            First Aid Kit Fundraiser

            Council was informed of the net profit of $333.05 which was realized from the First Aid Kit             Fundraiser.  The proceeds are to go into the Fire Truck Fund. 

                                                                         

113/21 Fire Department Security

            Cote:  That Council directs the Clerk to pay $15.00 per hour for 10 hours for 2 evening shifts,      and $15.00 per hour for 19 hours for 2 night shifts.  This is for security while the fire hall doors           were being replaced. 

                                                                        CARRIED    

114/21 Fire Member T-Shirts

            McLearn:  That the new fire department t-shirts are to be purchased from Stitchmaster and be             100% cotton with cotton embroidery. 

                                                                        CARRIED

            Asset Management

            Council was updated that we are currently working on the village owned buildings.

                                                                         

            Village Sign

            Council was informed that we have been approved for $2000.00 from Community Futures to go             towards the new village sign.  

                                                                         

            Pink House

            Council was informed that all utility lines have been removed and the house will be removed        after seeding is complete.  

                                                                         

115/21   Lagoon Report

            Ferris:  That Council accepts the May lagoon report as read

 

                                                                        CARRIED

NEW BUSINESS     

                                   

116/21  Tax Arrears Policy

            Cote:  That Council accepts the updated Tax Arrears Policy as presented.  

 

                                          CARRIED

117/21  Village Garage Sale

            Ferris:  That Council directs the Clerk to send a notice to residents to assess if there is interest in             having garage sales on July 17, 2021.       

                                          CARRIED

            Village Clean Up Day

            Council was informed that we are on track for the Village Clean Up Day on May 29, 2021. 

                                         

            Insurance

            Council was updated on SUMAssure Insurance.

 

            Commissionaires South Saskatchewan

            Council was informed about the Commissionaires visit to the Village on May 12, 2021. 

 

 

 

 

 

118/21  2020 Audit

            Ferris:  That Council approves the 2020 Draft Audit by Stark & Marsh.

 

                                          CARRIED

119/21  June Calendar

Ferris:  That Council approves the Office Calendar for June 2021. 

 

                                                            CARRIED

BY-LAWS    

 

 

120/21 Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be June 9, 2021 at 7 p.m.     

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:45 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk