top of page

           REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON October 12, 2022

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Jennifer Cote, Councilor Mary Ferris, Clerk Cindy Berry and Administrator Sandra Krushelniski

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:00 p.m. 

 

200/22 Adoption of Agenda

Cote:  That the Agenda be adopted.

                                                            CARRIED  

PRESENTATION: 

 

201/22 Minutes

Ferris:  That the minutes of the regular meeting held on September 14, 2022 be approved.

 

                                                            CARRIED 

202/22 Correspondence

Cote:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Ambulance Statistics for August

                           - Ministry of Highways Information Sheet

                           - Legion Military Service Recognition Book

                           - Vanguard & District Fire Board Winter Gala

                                                                          

                                                               CARRIED

203/22 Financial Reports

Ferris:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of September 2022 be acknowledged and filed.

                                                                         CARRIED

204/22 Payment of Accounts

            Cote:  That the following expenses for September 15, 2022 – October 12, 2022 are approved:  #1026131

                                    SaskTel                                          151.75     ---

                                    Cindy Berry                                  983.43       5220

                                    Cindy Berry                                  773.44       5221

                                    SUMA                                            80.00       5222

                                    Square                                               0.10

                                    Revenue Canada                         1100.37       5223

                                    Ben McLearn                                  50.00       5224

                                    Harvey Linnen                              575.00       5225

                                    Nora McLearn                               150.00       5226

                                    Mary Ferris                                      90.00       5227

                                    Jennifer Cote                                   90.00       5228

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       5229

                                    SaskPower                                    330.83       ---

                                    SaskPower                                    130.54       ---

                                    SaskEnergy                                     54.78       ---

                                    SUMA                                          412.92       5230

                                    MEPP                                            544.06       5231

                                    SK Finance School Tax              1847.38       5232

                                    Xerox                                              20.61       5233

                                    Triways                                       1296.43       5234

                                    Southwest Booster                        451.50       5235

                                    Pioneer Co-Op                                64.27       5236

                                    Transfer to Capital                      3328.36

 

#8023 195                   SaskPower                                      66.12           ---

                                    SaskEnergy                                     45.76           ---

                                    Colby Belanger                             164.00         901

                                    Nora McLearn                                 17.38         902

                                    Nora McLearn                                 87.50         903

                                    Stacey Belanger                              52.50         904

                                   

                                                                     CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

205/22 Council Monthly Reports

            McLearn:  That council accepts the verbal and written Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

            Tax Enforcement

            Council was updated on Tax Enforcement. 

 

206/22 Stantec Invoice

            Ferris:  That Council directs the Clerk to pay the Stantec invoice of $3359.04 for completing the             application for the Investing in Canada Infrastructure Program. 

 

                                                                        CARRIED    

207/22 Fire Department Call Out

            McLearn:  That Council directs the Clerk to bill ½ (one half) the regular fire call cost to the             person who violated the Fire Ban and prompted the call out from the Control Burn Line on             September 19, 2022.  

                                                                        CARRIED    

208/22 Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the written Fire Report.

   

                                                                        CARRIED    

209/22  Lagoon Report

            Cote:  That Council accepts the written lagoon report for October 2022, and the Water Security             Report dated September 13, 2022.

                                                                        CARRIED                                                    

             Asset Management SK

             Council was updated on the progress of Asset Management.     

 

 

 

 

                                                                    

210/22 Disc Golf

            Ferris:  That Council directs the Clerk to order metal plates for the t-boxes for the disc golf             course from DLO Metals at a price no higher than $30.00 each. 

  

                                                                        CARRIED                

            Emergency Plan and Regional EMO

            Council was informed of the efforts to contact the EMO in Swift Current to discuss a regional     plan.

 

            Ratepayer Issue

            Council was informed of any updates with the ratepayer issue from last month. 

 

NEW BUSINESS     

 

            Webinars and Meetings

            Council was apprised of upcoming meetings and webinars. 

 

211/22  Equipment Policy

            Cote:  That Council directs the Clerk to remove the word “volunteer” from the last paragraph of   the Equipment Policy Statement. 

                                          CARRIED    

212/22  Chinook Regional Library

            Ferris:  That Council directs the Clerk to notify the library representative to vote in favour of the 2023 budget. 

                                          CARRIED    

213/22  November 2022 Calendar

Cote:  That Council approves the Office Calendar for November 2022.

 

                                                            CARRIED                                        

BY-LAWS

           

214/22  Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be Tuesday November 8, 2022 at 7 pm.

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:45 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk

bottom of page