REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON September 8, 2021

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councilor Mary Ferris, Councilor Jennifer Cote, Clerk Cindy Berry, and Administrator Sandra Krushelniski. 

ABSENT: 

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:00 p.m. 

 

PRESENTATION:

 

184/21 Adoption of Agenda

Ferris:  That the Agenda be adopted as provided.

 

                                                            CARRIED  

185/21 Minutes

Cote:  That the minutes of the regular meeting held on August 11, 2021 be approved.

 

                                                            CARRIED 

186/21 Correspondence

Ferris:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and filed:

                           - Ambulance Statistics for July

                           - 4H Request

                           - TSS Funding Extension

                           - Donations Received

                           - Stark & Marsh Email Permission Request

                           - Pesticide License Renewal

                           - Great Plains Training

                           - Gas Tax Funding

                           - SWTPC Meeting Minutes

                           - SUMA Municipal Update

                           - Asset Management SK

 

                                                               CARRIED

187/21  Asset Management SK

             Ferris:  That Council directs the Clerk to register for one seat, with unlimited access, to

             the course “Learning Path to Asset Management Readiness”.

 

                                                              CARRIED

188/21 Financial Reports

Ferris:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of August 2021 be acknowledged and filed.

                                                                        CARRIED

 

 

 

 

 

 

189/21 Payment of Accounts

            Ferris:  That the following expenses for August 12, 2021 – September 8, 2021 are approved:

#1026131

                                    SaskTel                                            74.05       ---

                                    Cindy Berry                                1013.30       4912

                                    Void Cheque                                  ---              4913

                                    Vanguard Co-Op                          310.85       4914   

                                    SK WCB                                       373.99       4915

                                    Xerox                                              15.30       4916

                                    Supreme Basics                             554.99       4917

                                    Cindy Berry                                  770.46       4918

                                    MacMor                                        109.50       4919

                                    Keith Carleton                                99.90       4920

                                    Revenue Canada                         1118.42       4921

                                    Ben McLearn                                  50.00       4922

                                    Harvey Linnen                              572.00       4923

                                    Nora McLearn                               150.00       4924

                                    Mary Ferris                                      90.00       4925

                                    Jennifer Cote                                   90.00       4926

                                    Sandra Krushelniski                      108.00       4927

                                    SaskPower                                    294.26       ---

                                    SaskPower                                    135.15       ---

                                    SaskEnergy                                     54.91       ---

                                    SUMA                                          397.83       4928

                                    MEPP                                            552.82       4929

                                    SK Finance School Tax            19033.62       4930

                                    Commissionaires                           166.95       4931   

                                    SUMA                                          126.00       4932

                                    Transfer to Cemetery (Donation)  200.00       ---

                                    Transfer to Fire (Deposit)         11262.00       ---

                                    Transfer to Capital (Sewer etc) 11130.95       ---

                                    Transfer to Fire (Truck)             19980.00       ---

                                    Transfer to Capital (Gas Tax)     5411.98       ---

                                    Triways                                       1183.39       4933

                                    Canada Post                                    96.64       4934

                                                                                                                                                           

#8023 195                   MacMor                                        785.88         843

                                    RM of Whiska Creek                  2226.00         844

                                    Vanguard Co-Op                          522.51         845

                                    Nora McLearn                                 33.29         846

                                    Comm Center                                  33.30         847

                                    Kruse Glass                                   179.49         848

                                    MacMor                                        242.70         849

                                    SaskPower                                      44.23           ---

                                    SaskEnergy                                     48.31           ---

                                    Atlas Safety Group                   19980.00         850

                                    Great West Auto                           101.61         851                                       

                                                       CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

190/21 Council Monthly Reports

            McLearn:  That Council accepts the verbal and written Council Monthly Reports. 

 

                                                                        CARRIED

191/21 Tax Enforcement

            Ferris:  That Council directs the Clerk to send the two files discussed to TAXervice.  This             is to be completed before the filing of the Form C.

 

                                                                        CARRIED

            Nuisance Ground

            Council was updated on the Nuisance Ground. 

                                                                         

            Commissionaires

            The Commissionaires September visit is scheduled for September 15, 2021.   

 

192/21 Fire Department Report

            McLearn:  That Council accepts the Fire Report as read. 

 

                                                                        CARRIED    

193/21  Lagoon Report

            Cote:  That Council accepts the August lagoon report as read.

 

                                                                        CARRIED

            Roadwork Update

            The resurfacing of Gloucester Street was completed August 8, 2021.

                                                                                   

            Asset Management

            Council was updated that we are currently working on the village owned buildings.

                                                             

NEW BUSINESS     

                                   

194/21 Fire Dispatch Contract Amendment

            Ferris:  That Council approves the Fire Dispatch Contract Amendment which states that, per             capita service fees, will increase to $1.50 January 2022, $1.75 January 2023, and $2.00 January    2024.

                                          CARRIED

195/21 Revised Budget

            Cote:  That Council approves the revised budget for 2021. 

 

                                          CARRIED

196/21 Development Permit

            Ferris:  That Council approves the development permit for 101 Gloucester Street. 

 

                                          CARRIED

 

 

 197/21 October Calendar

Cote:  That Council approves the Office Calendar for October 2021.

 

                                                            CARRIED

BY-LAWS    

 

198/21 Next Meeting

            McLearn:  That the next regular Council Meeting will be October 13, 2021 at 7 p.m.         

 

                                                              CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:30 p.m.

 

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk