top of page

REGULAR MEETING OF THE COUNCIL OF THE VILLAGE OF NEVILLE

HELD IN THE VILLAGE OFFICE ON January 17, 2024

                         

PRESENT:  Mayor Nora McLearn, Councillor Jennifer Cote, Councillor Mary Ferris, Clerk Cindy Berry

ABSENT: Administrator Sandra Krushelniski

 

CALL TO ORDER: Mayor McLearn called the regular meeting of Council to order at 7:00 p.m. 

 

PRESENTATION: 

 

01/24  Adoption of Agenda

          Cote:  That the Agenda be adopted.

 

                                                            CARRIED

02/24  Minutes

          Ferris:  That the minutes of the regular meeting held on December 13, 2023 be approved.

 

                                                                        CARRIED 

03/24  Correspondence

          Cote:  That the following correspondence having been read, be accepted as information and

          filed:

                           - Ambulance Statistics for November

                           - Building and Technical Branch – Bylaw Approval

                           - Letter from Marvin Allen

                           - RM of Whiska Creek – Appointment of Fire Dept. Representative

                           - SUMAssure – Call for Nominations

                           - Letter from C. Wall – Administrator Position

                           - Cabri Tender

 

04/24   Financial Reports

          Ferris:  That bank reconciliations, cash receipts and cash payments for the month of December

          2023 be acknowledged and filed.

                                                                         CARRIED

05/24   Payment of Accounts

          Cote:  That the following expenses for are approved: 

 

#1026131                    December 14, 2023 – December 31, 2023

                                    SaskTel                                          152.09        ---

                                    Xerox                                                68.39       5560

                                    Cindy Berry                                 1067.69       5561

                                    Cindy Berry                                 1039.31       5562

                                    Cindy Berry (EI Rebate)                 64.99        5563

                                    Revenue Canada                        1303.06       5564

                                    Chuck’s Backhoe                          738.15        5565

                                    Nora McLearn (Gift Harvey)           50.00       5566

                                    Springs Restaurant                      375.00       5567

                                    MEPP                                              605.88       5568

                                    Ben McLearn                                   50.00       5569

                                    Harvey Linnen                               175.00       5570

                                    Transfer to Capital                       2720.00       ---

                                    Transfer to Fire                            2137.34       ---

                                    Triways                                         1630.07      5571

                                    TAXervice                                        186.70      5572

                                    SK Finance School Tax              17253.22      5573

                                    Credit Card Enrollment                    25.00       ---

 

                                    January 1, 2024 – January 17, 2024                     

                                    Nora McLearn                               150.00       5574

                                    Mary Ferris                                      90.00       5575

                                    Jennifer Cote                                   90.00       5576

                                    Sandra Krushelniski                     114.00       5577

                                    SaskPower                                     339.58       ---

                                    SaskPower                                     160.47       ---

                                    SaskEnergy                                    227.61       ---

                                    SUMA                                              345.88       5578

                                    John Deere                                     151.38       5579

                                    Cindy Berry                                     986.33      5580

                                    FCM                                                 119.32       5581

                                                                                                                                               

#8023 195                   December 14, 2023 – December 31, 2023

                                    SaskPower                                       71.11         ---

                                    SaskEnergy                                    104.07         ---

                                    A-Line Medical Training                441.00        974

                                    Nora McLearn                                450.00        975

                                    Derek Empey                                 375.00        976

                                    Stacey Belanger                            350.00        977

                                    Stephanie Hingley                         150.00        978

                                    Travis Uteck                                    75.00         979

                                    Fred Wernicke                                 75.00         980

                                    Grant Friesen                                  75.00         981

                                    Randy Wernicke                             25.00         982

                                    Curtis Wall                                      75.00         983

                                    Colby Belanger                               75.00         984

                                    Brody Lavalee                                50.00          985

                                    Blaine Friesen                               125.00         986

                                    Michael Wernicke                           25.00         987

                                    Daniel Friesen                               225.00         988

                                    Dustin Belanger                              25.00         989

                                    Mary Ferris                                    150.00         990

                                    Amber Belanger                           125.00          991

                                    Emily Lavalee                                  25.00         992

                                    Trans-Care Rescue Ltd               2238.16         993

                                    Transfer from General                2137.34          ---

 

                                    January 1, 2024 – January 17, 2024

                                    SaskPower                                      72.05           ---

                                    SaskEnery                                     112.69           ---

                                                                                                                                                           

                                                                        CARRIED

OLD BUSINESS

                                                             

          Council Monthly Reports

          No Reports. 

                                                                       

06/24   Neville Tax Enforcement

          Ferris:  That TAXervice, on behalf of the Village of Neville, on or after January 15, 2024 be

          authorized to proceed under the Tax Enforcement Act to acquire title for the following

          described land: 

            Lot 12-Blk/Par 6-Plan M278 Ext 0, 139648203

            Lot 13-Blk/Par 6-Plan M278 Ext 0, 139648292

            Lot 14-Blk/Par 6-Plan M278 Ext 0, 139648337

 

                                                                        CARRIED

07/24   Neville Tax Enforcement

          Cote:  That Council accepts the List of Land in Arrears as presented.  Further, Council directs                the Clerk to forward the List to TAXervice for publishing and enforcement. 

 

                                                                        CARRIED

08/24   Fire Department Report

          McLearn:  That Council approves the pre-order of 6 - 2024 Emergency Response Guidebooks. 

  

                                                                        CARRIED

09/24   Lagoon Report

          Ferris:  That Council approves the Lagoon Reports for December 2023 and January 2024.

 

                                                                        CARRIED                                                                

10/24   Move in Camera

          Cote:  That Council moves in camera at 7:20 pm.

  

                                                                        CARRIED

11/24   Move out of In Camera

          Ferris:  That Council moves out of in camera at 7:40 pm. 

           

                                                                        CARRIED

12/24  New Administration Hire

          McLearn:  That Council directs the Clerk to research the applicant’s equivalent education

          requirements for the Standard Certificate.  Further, Council directs the Clerk to set up a

          meeting with the applicant for Tuesday, January 23, 2024 at 7 pm.  

 

                                                                        CARRIED

13/24   Sale of Old Post Office

          Ferris:  Council accepts the Offer to Purchase Block 2, Lots 11-12, Plan M278 for $3000.00. 

 

                                                                        CARRIED

NEW BUSINESS     

 

14/24   Webinars

          Cote:  Council directs the Clerk to register 3 for the Provincial Disaster Assistance Program

          training session, and 2 for the UMAAS Spring Workshop at a cost of $100.00 per attendee.  All             out of pocket expenses will be covered.    

                                                                        CARRIED    

15/24   Insurance and Administrative Bond

          Ferris:  That Council was presented with the Administrative Bond as part of the 2024 Insurance

          Policy.  Further, Council approves the following split of payments:  Neville Recreation Board

          $1300.00 plus PST, Fire Department $1850.00 plus PST and the Village $3117.00 plus PST. 

 

                                                                        CARRIED    

16/24 Memberships and Levies

          Cote:  That Council directs the Clerk to Pay the following 2024 Memberships or Levies from

          General Funds:

                        - $670.08 plus GST - SUMA Membership

                        - $371.00 plus GST – Anderson & Company, Legal Retainer

                        - $428.58 plus GST – UMAAS Memberships

          Fire Account:

                        - $463.10 plus GST – SUMA Firefighter Insurance

                        - $176.00 plus GST – 2024 Fire Dispatch

                        - $200.00 plus GST – SK Assoc. of Fire Chiefs

                        - $300.00 – SK Volunteer Fire Fighters Assoc.

 

                                                                        CARRIED

 

17/24  Provincial Public Safety Telecommunication Network

          Cote:  That Council directs the Clerk to pay the 2024 annual License and rental costs for

          November and December 2023, for a total of 149.46 plus Tax.

                                                                        CARRIED    

                                               

18/24   Saskatchewan Community Grant Program

          Ferris:  That Council approves an allocated population amount of 88 persons for the 2025

          Saskatchewan Lotteries Community Grant Program.                                                                                                                                   

                                                                        CARRIED

19/24  February 2024 Calendar

          Ferris:  That Council approves the Office Calendar for February 2024. 

BY-LAWS:

Bylaws for February meeting:

Business Bylaw

Cemetery Bylaw

Committee Bylaw and Rec Board Constitution

Snow Removal Bylaw

 

20/24 Next Meeting

          Ferris: That the next regular Council Meeting will be Wednesday February 14, 2024 at 7 p.m.

 

                                                                        CARRIED

 

ADJOURNMENT:  Mayor McLearn declared the meeting adjourned at 8:10 p.m.

 

 

                                    _____________________                 ______________________                        

                       

                                     Mayor                                                Clerk

bottom of page